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2019年(平成31年)度動植物園集客イベント企画運営業務委託の業者公募について

最終更新日:2019年1月8日
経済観光局 観光交流部 動植物園TEL:096-368-4416096-368-4416 FAX:096-365-5671 メール doushokubutsuen@city.kumamoto.lg.jp
2019年(平成31年)度動植物園集客イベント企画運営業務について、企画コンペ方式による契約手続きを行いますので、企画コンペに参加を希望する方は、次の要領により申請してください。

1、業務の概要

(1)業務委託名  2019年(平成31年)度動植物園集客イベント企画運営業務
(2)目的及び概要 季節ごとに来園のきっかけとなる集客力のあるイベントを企画実施することにより、本園独自の魅力をアピールするとともに、家族揃って動植物への理解を深めてもらい、継続的な集客アップを図るもの。

※詳細は仕様書を参照のこと
(3)履行場所 熊本市東区健軍5丁目14番2号
(4)履行期間 2019年(平成31年)4月1日から2020年(平成32年)2月28日まで
(5)提案上限額 9,500千円(消費税及び地方消費税の額を含む)を上限とする。

2、担当部局

〒862-0911 

熊本市東区健軍5丁目14番2号
熊本市経済観光局観光交流部動植物園(総務班)
TEL:096-368-4416(直通) 休園日は096-369-3248(直通)

FAX:096-365-5671

Email:doushokubutsuen@city.kumamoto.lg.jp

3、参加資格要件

次に掲げる条件をすべて満たしていること。
(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成20年告示第731号)第5条に規定する入札参加資格者名簿に登録されている者であること
さらに、業種として、催事関係業務-企画・運営業務での登録をしていること。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。
(3)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。
(4)熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1号の規定に該当しないこと。
(5)熊本市から「熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱」(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(6)消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。
(7)業として本件企画提案に付する契約に係る業務を営んでいること。
(8)熊本市内に本店又は営業所等を有する者であること。

4、申請手続等

(1)企画コンペ参加申請書、仕様書等の交付期間及び方法
 ア 平成31年1月8日(火)から平成31年1月22日(火)まで
 イ 熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は2の担当部局で配布する。
 ウ 郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付は行わない。
 ・ 担当部局での配布は、午前9時から午後5時まで
 ・ 熊本市ホームページにおいては、その運用時間内においてダウンロードできる。
(2)参加手続き等
   本件企画コンペの参加希望者は、企画コンペ参加申請書及びその他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出し、参加資格の有無について市長の確認を受けなければならない。提出方法等については、次によるものとする。
 ア 提出書類及び提出方法
   持参により提出すること。郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による提出は受け付けない。
 (ア)企画コンペ参加申請書(様式第1号)
 (イ)資格審査調書(様式第2号)
 (ウ)会社概要書(様式第3号)
 (エ)同種業務の実績(様式第4号)
 イ 提出期限
  平成31年1月22日(火)午後5時まで
 ウ 提出部数
  1部とする
 エ 提出先
  2の担当部局
 オ 留意事項
  様式については、申請書等提出日時点において記載すること。
(3)企画コンペ参加資格の確認
 参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)については、書面により通知する。

5、企画コンペ参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

(1)企画コンペ参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、市長に対して企画コンペ参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。
(2)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。

6、業務及び企画コンペ説明会

業務及び企画コンペ説明会は実施しない。

7、仕様書等に対する質問

(1)仕様書等に対する質問がある場合においては、次のとおり質問書を提出すること。
 ア 提出方法
   書面(様式は自由)により持参、ファックス又は電子メールにて提出すること。ただし、ファックス、電子メールの場合は必ず着信を確認すること。
 イ 受付期間・時間
   平成31年1月8日(火)から平成31年1月25日(金)までの午前9時から午後5時まで
 ウ 提出先
   2の担当部局
   ファックス : 096-365-5671
   電子メール : doushokubutsuen@city.kumamoto.lg.jp
(2)(1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する(なお、熊本市ホームページにも掲載する)。
 ア 閲覧期間
   平成31年1月28日(月)までに開始し、平成31年2月5日(火)までとする。
 イ 閲覧場所
   2の担当部局

 

8、企画コンペに参加する者が1者である場合の措置

 企画コンペに参加する者が1者である場合は、再度公告して申請書等の提出期限を延長するものとする。この場合においては、必要に応じて当該案件に係る企画コンペ参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。

9、提案書等の提出

4(3)の通知により参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、提案書等を提出するものとする。
(1)提出書類及び提出方法

持参により提出すること。
 ア 企画提案書(原本1部、コピー6部)
 イ 見積書(原本1部、コピー6部)
 ウ 春のこどもまつり2019用広報チラシ案(原本1部、コピー6部)
 ※コピー分には企業名を記載しないこと。また、コピーは白黒複写不可。
(2)提出期限
   平成31年2月3日(日) 午後5時まで
(3)提出先
   2の担当部局
(4)プレゼンテーション
 ア 日時  平成31年2月5日(火) 午後1時00分から(予定)
 イ 場所  熊本市役所本庁舎 8階 会議室
  ※応募状況により日時を変更する場合があります。
(5)審査方法
   コンセプト、企画内容、閑散期集客、収益性、広報宣伝、運営・安全管理の審査各項目について評価を行った上で、総合点をもって決定する。 

  • PDF 審査票 新しいウィンドウで(PDF:520.4キロバイト)

     

 

10、その他の留意事項

(1)手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2)申請書等及び企画提案書の作成及び提出並びに審査に要する費用は全て提出者の負担とし、提出された申請書等及び企画提案書は返却しない。なお、提出された申請書等及び企画提案書は、参加要件の確認及び企画提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。
(3)提出期限後における申請書等及び企画提案書の追加、差し替え及び再提出は認めない。
(4)申請書等に虚偽の記載をした場合は、企画コンペ参加資格を無効とする。
(5)審査結果に対する異議は一切受け付けない。

                                         

                                         

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