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「2019年度議会広報紙編集及び版下作成業務委託」コンペについて

最終更新日:2018年12月26日
議会事務局 調査課TEL:096-328-2684096-328-2684 FAX:096-324-3284 メール gikaichousa@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

2019年度議会広報紙編集及び版下作成業務についてコンペ方式の手続きを実施しますので、次のとおり参加者を募集します。

 

1 委託業務の概要

   (1) 業務名

    2019年度議会広報紙編集及び版下作成業務

(2) 業務内容

    別紙委託業務仕様書()のとおり

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • ワード 委託業務仕様書(案) 新しいウィンドウで(ワード:38キロバイト)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • エクセル 業務工程表(案) 新しいウィンドウで(エクセル:34キロバイト)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • PDF 業務工程表(案) 新しいウィンドウで(PDF:96.8キロバイト)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          •   (3) 履行期間

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                契約締結の日から2020(平成32)331日まで

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            (4) 業務規模

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                業務委託に係る経費の上限額は、778千円(消費税及び地方消費税の額を含む。)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ※提案内容に関わらず、この上限額を越える提案は無効とする。

                                                                                                            •  

                                                                                                              2 議会広報紙の発行目的

                                                                                                              市民に対し議会情報等を定期的に提供することで、市民と議会の情報共有を図り、信頼される開かれた議会の実現に資する。

                                                                                                              3 担当部局

                                                                                                              〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

                                                                                                              熊本市議会事務局調査課

                                                                                                              電話096-328-2684(直通)

                                                                                                              4 受託候補者選定手順

                                                                                                              本案件は、次の5に示すコンペ参加資格を有すると認められた者に、別途指定する企画提案書類の提出を求める。提出された企画提案書類の内容につい

                                                                                                              て各評価項目にて評価を行い、その中で評価値が最も高い者を受託候補者として選定するものとする。

                                                                                                               

                                                                                                              5 コンペ参加資格

                                                                                                              次に掲げる条件を全て満たしていること。

                                                                                                                (1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(

                                                                                                                       成20年告示第731)5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。

                                                                                                                   さらに、業種として、第1分類「広報・広告業務」・第2分類「企画・制作」業務での登録をしていること。

                                                                                                                (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16)167条の41項の規定に該当しない者であること。

                                                                                                                (3) 会社更生法(平成14年法律第154)17条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225)21条の規定による

                                                                                                                  再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。

                                                                                                                (4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105)3条第1号の規定に該当しないこと。

                                                                                                                (5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基

                                                                                                                      づく指名停止を受けている期間中でないこと。

                                                                                                                (6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。

                                                                                                                (7) 業として当該コンペに付する契約に係る業務を営んでいること。

                                                                                                                (8) 熊本市内に本店又は営業所等を有する者であること。

                                                                                                                (9) 国又は地方公共団体から直接受注した業務として、平成26年度以降に履行が完了した、広報・広告に関する業務委託の実績を有すること。

                                                                                                                       広報・広告に関する業務とは、次のいずれも含む業務とする。

                                                                                                                     ア 広報・広告紙の紙面編集業務

                                                                                                                     イ 広報・広告紙の版下作成業務

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              6 申請手続等

                                                                                                                (1) 関係書類の交付期間及び方法

                                                                                                                      平成301227()から平成31118()まで熊本市ホームページに掲載するほか、希望する場合は3の担当部局で配布する(担当部局 

                                                                                                                      での配布については熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第32)1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除

                                                                                                                      く。)

                                                                                                                     郵送又はファックス、電子メール等(以下「電送」という。)による交付は行わない。

                                                                                                                      ・担当部局での配布は、午前9時から午後5時までとする。

                                                                                                                      ・熊本市ホームページにおいては、その運用期間内においてダウンロードできる。

                                                                                                                (2) 参加表明書等の提出方法等

                                                                                                                       コンペ参加希望者は、参加表明書及び参加資格審査調書その他の必要書類(以下「表明書等」という。)を提出し、コンペ参加資格の有無につい 

                                                                                                                       て市長の確認を受けなければならない。提出方法等については、次によるものとする。

                                                                                                                       ア 提出書類及び提出方法

                                                                                                                     持参又は郵送により提出すること。郵送する場合における郵送方法については、一般書留又は簡易書留によることとし、それ以外の方法に

                                                                                                                           よ り郵送されたものは受け付けない。

                                                                                                                         () 参加表明書(様式第1)

                                                                                                                         () 参加資格審査調書(様式第2)

                                                                                                                         () 同種業務の実績(様式第3)

                                                                                                                                 ※表明書等提出日までに履行が完了したものに限る。

                                                                                                                         () 同種業務の実績を証する契約書の写し

                                                                                                                                 なお、これだけでは同種業務の実績を有することが判断できない場合は、他の判断できる資料(成果品又は発注者の証明等)で併せて補完

                                                                                                                                 すること。 

                                                                                                              •         イ 提出期限

                                                                                                                      平成31118()午後5時まで

                                                                                                                      郵送する場合は、平成31118()までに必着(不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。)

                                                                                                                      ウ 提出部数

                                                                                                                             1

                                                                                                                        エ 提出先

                                                                                                                              3の担当部局

                                                                                                                              郵送する場合は、議会事務局調査課宛て

                                                                                                                         また、封筒の表面に業務名及びコンペ参加表明書在中の旨を明記すること。

                                                                                                                        オ 留意事項

                                                                                                                            () 様式については、表明書等提出日時点において記載すること。

                                                                                                                            () ア()の書面が添付されていない場合は、当該実績を有しているとは認めない。また、ア()により提出された書類では、同種業務の実

                                                                                                                                    績を有することが判断できない場合も実績を有しているとは認めない。

                                                                                                                            () 表明書等を提出後に都合により辞退したいときは、その旨を書面(様式は自由)で提出すること。

                                                                                                                  (3) コンペ参加資格の確認

                                                                                                                         コンペ参加資格の確認については、表明書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(コンペ参加資格がないと認めた場合はその理由も含

                                                                                                                         む。) については、書面により通知する。  

                                                                                                              7 コンペ参加資格がないと判断した者に対する理由の説明

                                                                                                                (1) コンペ参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7(休日を含まない。)以内に、市長に対してコンペ参加資格が

                                                                                                                       ないと判断した理由について、書面(様式は自由。)により説明を求めることができる。

                                                                                                                 (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して1(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対

                                                                                                                        し書面により回答する。 

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              8 コンペ説明会

                                                                                                              コンペ説明会は実施しないものとする。

                                                                                                              9 質問について

                                                                                                                (1) 質問がある場合においては、次に従い提出すること。

                                                                                                                   ア 提出方法

                                                                                                                        書面(様式は自由)により持参すること。

                                                                                                                   イ 提出時間

                                                                                                                        平成301227()から平成31131()まで(休日を除く。)の午前9時から午後5時まで

                                                                                                                   ウ 提出先

                                                                                                                        3の担当部局

                                                                                                                 (2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。なお、熊本市ホームページにも掲載する。

                                                                                                                   ア 閲覧期間

                                                                                                                        平成31118()までに開始し、平成3124()までとする。

                                                                                                                   イ 閲覧場所

                                                                                                                   3の担当部局

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              10 コンペに参加する者が1者である場合の措置

                                                                                                                (1) コンペに参加する者が1者であっても、コンペを実施する。

                                                                                                                (2) 参加表明者がいなかった場合は、再度公告し、表明書等の提出期限を延長する。この場合、必要に応じて当該案件に係るコンペ参加資格の変更

                                                                                                                       又は履行期間の変更を行うことがある。なお、再度公告し参加表明者が1者以上の場合、コンペを実施するものとする。


                                                                                                              11 企画提案書類の提出

                                                                                                                (1) コンペ参加資格があると認められた者に対し、企画提案書類作成要項を交付する。6(3)の通知によりコンペ参加資格があると確認された者は、

                                                                                                                       本作成要項に従い、次の書類を提出すること。

                                                                                                                    ア 任意のテーマに基づいて作成した紙面・・・15

                                                                                                                    イ 議会広報紙編集の考え方(編集方針)・・・1

                                                                                                                    ウ 議会広報紙編集及び版下作成業務委託経費概算見積書(様式第4)・・・1

                                                                                                              エクセル 業務委託経費概算見積書(様式第4号) 新しいウィンドウで(エクセル:30キロバイト)

                                                                                                                (2) 提出先

                                                                                                               3の担当部局

                                                                                                                (3) 提出期限及び提出方法

                                                                                                                       平成3124()午後5時までに必着のこと。

                                                                                                                       持参により提出するものとし、郵送又は電送による提出は受け付けない。また、不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。

                                                                                                                (4) 企画提案書類を提出後に都合により辞退したいときは、その旨を書面(様式は自由)で提出すること。 

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              12 企画提案書類のヒアリング等の実施

                                                                                                              企画提案書類に関するプレゼンテーション及びヒアリングは実施しないものとする。

                                                                                                               

                                                                                                              13 審査等

                                                                                                              (1) 結果については、コンペ参加者に対して郵送で通知する。

                                                                                                              (2) 11の方法によらないで提出された企画提案書類(期限までに到達しなかった場合を含む。)は、無効とする。

                                                                                                              (3) コンペ参加資格があると確認された者であっても、受託候補者選定の時においてコンペ参加資格を満たさなくなった場合は、コンペ参加資格の

                                                                                                                     ない者に該当するものとする。

                                                                                                              (4) 11(1)に示す企画提案書類の提出がない場合((3)の規定により無効となった場合を含む。)は、当該コンペ参加を無効とする。

                                                                                                              (5) コンペ参加を無効とした場合、当該企画提案書類は返却しないものとする。 

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              14 受託候補者の選定方法

                                                                                                              熊本市議会広報委員会委員が審査を行い、別途定める議会広報紙編集及び版下作成業務受託候補者選定基準により、評価値の最も高い者を受託候補者とする。

                                                                                                              なお、評価値が高い者が2者以上あるときは、議会広報紙編集能力に対する評価値の高い者を受託候補者とする。また、この場合において、議会広報紙編集に対する評価値も同点である場合は、熊本市議会広報委員会委員の協議により受託候補者を定めるものとする。

                                                                                                              ワード 受託候補者選定基準 新しいウィンドウで(ワード:21.5キロバイト)

                                                                                                              15 受託候補者として選定されなかった者に対する理由の説明

                                                                                                              (1) コンペ参加者で受託候補者とならなかった者は、審査結果の通知を受けた日の翌日から起算して5(休日を含まない。)以内に、市長に対して受託候補者として選定されなかった理由について、書面(様式は自由。)により説明を求めることができる。

                                                                                                              (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                              16 評価内容の確保

                                                                                                                (1) 受託者は、議会広報紙編集の考え方(編集方針)に記載された内容について履行しなければならない。

                                                                                                                (2) 仕様書()において履行方法を指定しない部分の業務に関して、市長が提案内容を適正と認めた場合においても、受託者は、その部分の履行に
                                                                                                                       関する責任を負うものとする。 

                                                                                                              17 その他の留意事項

                                                                                                                (1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

                                                                                                                (2) 契約保証金

                                                                                                                       熊本市契約事務取扱規則第22条の定めるところにより、受託候補者は、契約金額の100分の10以上の契約保証金を契約締結の時までに納付する

                                                                                                                       こと。ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、次に掲げる場合においては、契

                                                                                                                       保証金を免除とする。

                                                                                                                  ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。

                                                                                                                    イ 過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただ

                                                                                                                         し、発注者が本市である場合は、契約書の写しでも可。)を提出したとき。

                                                                                                                 (3) 契約書()

                                                                                                                        熊本市ホームページに掲載するほか、3の担当部局で閲覧に供する。 

                                                                                                              •   (4)
                                                                                                              •  表明書等及び企画提案書類に関する事項
                                                                                                              •       ア 提出期限までに表明書等及び企画提案書類を提出しなかった場合は、コンペ参加者として認められないものとする。
                                                                                                              •       イ 表明書等及び企画提案書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
                                                                                                              •       ウ 提出された表明書等及び企画提案書類は、返却しない。なお、熊本市情報公開条例(平成10年条例第33)の規定により、開示する場合があ
                                                                                                              •             る。  
                                                                                                              •       エ 提出された表明書等及び企画提案書類は、コンペ参加資格の確認及び企画提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。
                                                                                                              •       オ 提出期限後における表明書等及び企画提案書類の追加、差し替え及び再提出は認めない。
                                                                                                              •       カ 表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該表明書等を無効とし、参加資格の取消し、受託候補者決定の取消し、契約締結の保
                                                                                                              •             留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。
                                                                                                              •     キ 企画提案書類に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合には、当該企画提案書類を無効とし、受託候補者決定の取消し、契約
                                                                                                              •            締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。
                                                                                                              •       ク 企画提案時に提出された議会広報紙編集及び版下作成業務委託経費概算見積書は、本業務の参考業務規模以内で業務を実施可能であるかを判
                                                                                                              •            断するためのものであり、契約金額とは異なる。
                                                                                                              •   (5) コンペ参加資格の確認を行った日の翌日から受託候補者決定までの期間に、コンペ参加資格があると認めた者が、コンペ参加資格がないものと
                                                                                                              •          判明した場合には、当該者に対するコンペ参加資格確認の通知を理由を付して取り消すものとする。この取り消しの通知を受けた者は、当該通
                                                                                                              •          知を受け取った日の翌日から起算して5(休日を含まない。)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求
                                                                                                              •          めることができる。
                                                                                                              •   (6) 受託候補者の選定後、契約締結までの間に、受託候補者がコンペ参加資格を満たさなくなった場合又は企画提案書類に記載された内容を満たす
                                                                                                              •          履行ができないと認められる場合には、契約を締結しないことができるものとする。
                                                                                                                    •  



                                                                                                                        •  

                                                                                                                          このページに関する
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                                                                                                                          電話:096-328-2684096-328-2684
                                                                                                                          ファックス:096-324-3284
                                                                                                                          メール gikaichousa@city.kumamoto.lg.jp 
                                                                                                                          (ID:17749)
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                                                                                                                          [開庁時間]月曜~金曜日の午前8時30分~午後5時15分(ただし、祝・休日、12月29日~翌年1月3日を除く)
                                                                                                                          肥後椿
                                                                                                                          copyrights(c) 2013 Kumamoto City Allrights Reserved