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熊本市史料目録管理システム機器等賃貸借に係る一般競争入札について

最終更新日:2018年1月4日
総務局 契約監理部 契約政策課 TEL:096-328-2136 FAX:096-359-7689 メール keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

熊本市史料目録管理システム機器等賃貸借

  •   次のとおり条件付一般競争入札に付すので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6第1項及び熊本市契約事務取扱規則

(昭和39年規則第7号)第3条の規定により公告したので周知する。

 

1 競争入札に付する事項

(1)  案件名

  熊本市史料目録管理システム機器等賃貸借

(2) 目的及び概要

  本調達は、パソコン、スキャナ、プリンタの一括調達を行うものである。これらの情報機器等は、平成30年4月1日から稼動する史料目録管理          

 システムの利用にあたり、システムへの情報登録及び市民の検索利用に供するものである。

  ※詳細は仕様書を参照のこと。

 (3) 設置場所

  総務局行政管理部総務課 歴史文書資料室

  (熊本市中央区花畑町9番24号 住友生命ビル4階 )

(4) 賃貸借期間

  平成30年4月1日から平成35年3月31日まで

 

2 担当部局

(1) 契約条項を示す場所、入札手続及び競争入札参加資格確認申請等に関する問い合わせ先

 〒860-8601

 熊本市中央区手取本町1番1号

 熊本市総務局契約監理部契約政策課

 電話096-328-2137(直通)

(2) 機能等承認書の交付に関する問い合わせ先

 〒860-8601

 熊本市中央区手取本町1番1号

 熊本市総務局行政管理部総務課

 電話096-328-2092(直通)

 

3 入札手続の種類

 この案件は、入札前に条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格(以下「競争入札参加資格」という。)の確認を行い、競争入札参加資格

あると認められた者による入札の結果に基づき落札者を決定する方法により入札手続を行う。

 

4 競争入札参加資格

 次に掲げる条件をすべて満たしていること。

(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱 

(平成20年告示第731号)第5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。さらに、業種として、第1分類「18 リース・レンタ 

 ル」・第2分類「1 OA機器類」業務での登録をしていること。

(2) 地方自治法施行令第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。

(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に 

 よる再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。

(4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1号の規定に該当しないこと。

(5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に

 基づく指名停止を受けている期間中でないこと。

(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。

(7) 業として本件競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。

(8) 機能等承認書を提出できる者であること。

 

5 申請手続等

(1) 申請書、仕様書等の交付期間及び方法

  平成30年1月4日(木)から平成30年1月19日(金)まで

  熊本市ホームページ及び熊本市電子入札ホームページに掲載するほか、希望する場合は2(1)の担当部局で配布する(担当部局での配布について 

 は熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第32号)第1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。)。郵送又は電送 

 (ファックス、電子メール等)による交付は行わない。担当部局での配布は、午前9時から午後4時まで(ただし、正午から午後1時までを除

 く。)。熊本市ホームページ及び熊本市電子入札ホームページにおいては、その運用時間内においてダウンロードできる。

  なお、仕様書等については、入札日までの間、2(1)の担当部局において閲覧に供する。

(2) 申請書等の提出方法等

  本件入札の参加希望者は、競争入札参加資格確認申請書及び競争入札参加資格審査調書その他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出

 し、競争入札参加資格の有無について市長の確認を受けなければならない。提出方法等については、次によるものとする。

  ア 提出書類及び提出方法

    持参又は郵送により提出すること。電送(ファックス、電子メール等)による提出は受け付けない。郵送する場合は、一般書留又は簡易書

    留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付けない。

   () 競争入札参加資格確認申請書(様式第1号)

   () 競争入札参加資格審査調書(様式第2号)

   () 機能等承認書(様式第3号)

     提出前に発注課(上記2(2)の場所)の承認を受けること。

       なお、機能等承認書の発注課への提出期限は、平成30年1月16日(火)の午後4時までとする。

  イ 提出期限

    平成30年1月19日(金)午後4時まで

    郵送する場合は、同日までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。

  ウ 提出部数

    1部とする。

  エ 提出先

   () 持参の場合

    熊本市中央区花畑町9番6号

    マスミューチュアル生命ビル2階

    熊本市総務局契約監理部契約政策課物品契約班

   () 郵送する場合

    〒860-0806

    熊本市中央区花畑町9番6号

    マスミューチュアル生命ビル2階

    熊本市長(熊本市総務局契約監理部契約政策課物品契約班)宛

    また、封筒の表面に申請する「案件名」及び「競争入札参加資格確認申請書在中」を明記すること。

  オ 留意事項

    様式については、申請書等提出日時点において記載すること。

 (3) 競争入札参加資格の確認

    競争入札参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(競争入札参加資格がないと認めた場合はその理由も

  含む。)については、書面により通知する。

 

6 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

 (1) 競争入札参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して6日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札 

  参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。

 (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して4日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者

  に対し書面により回答する。

 

7 入札説明会

入札説明会は実施しない。

 

8 仕様書等に対する質問

(1) 仕様書等に対する質問がある場合においては、次のとおり提出すること。

 ア 提出方法

  書面(様式は自由)により持参、ファックス又は電子メールにて提出すること。ただし、ファックス、電子メールの場合は、必ず電話で着信を

 確認すること。

 イ 提出期間

  平成30年1月5日(金)から平成30年2月1日(木)まで(休日を除く。)の午前9時から午後4時まで

 ウ 提出先

  熊本市中央区花畑町9番6号

  マスミューチュアル生命ビル2階 

  熊本市総務局契約監理部契約政策課物品契約班

  ファックス:096-359-7689

  電子メールアドレス:keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp

(2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。なお、熊本市ホームページ及び熊本市電子入札ホームページにも掲載する。

 ア 閲覧期間

  平成30年2月5日(月)までに開始し、平成30年2月8日(木)までとする。

 イ 閲覧場所

  8(1)ウの場所

 

9 入札に参加する者が1者である場合の措置

 入札に参加する者が1者である場合は、再度公告して申請書等の提出期限を延長するものとする。この場合においては、必要に応じて当該案件に係

る競争入札参加資格の変更又は賃貸借期間の変更を行うことがある。

 

10 入札及び開札等

(1) 5(3)の通知により競争入札参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、入札に参加するものとする。なお、電送(ファックス、

  電子メール等)、郵送により提出されたものは受け付けない。

  ア 入札日時

   平成30年2月9日(金)午前10時00分

  イ 場所

   熊本市中央区花畑町9番6号

   マスミューチュアル生命ビル2階

   熊本市総務局契約監理部契約政策課 入札室

(2) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に100分の8に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数

 金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わ

 ず、見積もった契約希望金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

(3) 入札執行回数は、2回までとする(2回目以降の入札書の提出については、別途指示する。)。

(4) 入札書を提出した後は開札の前後を問わず、引換え又は取消しをすることができない。

(5) 一の入札参加者が複数の入札を行ったと認められるときは、いったん開札して確認のうえ、すべての入札書を無効とする。

 (6) 1回目の入札で棄権、辞退、無効となった者は、再度入札(2回目)には参加できないものとする。

(7) 熊本市工事競争入札心得(平成2年告示第107号)第5条に準じるほか、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札は無効とし、無効の入札を

 行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消すものとする。なお、競争入札参加資格があると確認された者であっても、落札決定の時

 において4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合は、競争入札参加資格のない者に該当するものとする。

(8) 無効とした入札書は、返却しないものとする。

 

11 落札者の決定方法

(1) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。

(2) 落札者となるべき同価の入札をした者が2者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。

(3) 最低制限価格は設定しない。

 

12 その他の留意事項

(1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

(2) 入札保証金

  免除とする。

(3) 契約保証金

  熊本市契約事務取扱規則第22条の定めるところにより、落札者は、契約金額の100分の10以上の契約保証金を契約締結の時までに納付するこ

 と。ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、次に掲げる場合においては、契約保証

 金を免除とする。

  ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。

  イ 過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明

  (ただし、発注者が本市である場合は、契約書の写しでも可。)を提出したとき。

(4) 契約書(案)

  熊本市ホームページ及び熊本市電子入札ホームページに掲載するほか、2(1)の担当部局で閲覧に供する。

(5) 申請書等に関する事項

  ア 提出期限までに申請書等を提出しなかった場合は入札参加者として認められないものとする。

  イ 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。

  ウ 提出された申請書等は、返却しない。

  エ 提出された申請書等は、競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。

  オ 提出期限後における申請書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。

  カ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該申請書等を無効とし、競争入札参加資格の取消し、落札決定の取消し、契約締結

   の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。

(6) 競争入札参加資格の確認を行った日の翌日から開札までの間に、競争入札参加資格があると認めた者が競争入札参加資格がないものと判明した

 場合には、当該者に対する競争入札参加資格確認の通知を理由を付して取り消すものとする。この取り消しの通知を受けた者は、当該通知を受け

 取った日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求

 めることができる。

(7) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるも

 のとする。

(8) 申請書等の提出及び入札にあたっては、熊本市工事競争入札心得に準じて実施する。

(9) 落札者は、落札後5開庁日以内に、仕様書6(1)に記載の書類を提出すること。期限までに提出がない場合、また提出された資料が調達仕様を満

  たさないと判断した場合には、契約を締結しないことができるものとする。

 

 

PDF 仕様書 新しいウィンドウで(PDF:250.3キロバイト)

PDF 様式一式 新しいウィンドウで(PDF:92キロバイト)

PDF 契約書(案) 新しいウィンドウで(PDF:298.9キロバイト)


 


     

     

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