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【入札関係】熊本市庁舎空調自動制御装置及びサブシステム賃貸借に係る条件付一般競争入札

最終更新日:2019年5月27日
総務局 行政管理部 管財課TEL:096-328-2100096-328-2100 FAX:096-359-7689 メール kanzai@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

1 競争入札に付する事項

(1)  件名

熊本市庁舎空調自動制御装置及びサブシステム賃貸借

(2)  目的及び概要

  市庁舎の空調運転に関する自動制御設備については、庁舎建設時に構築された制御方式が現在も維持されており、その運転・監視及び調整については、中央監視システムにて24時間モニタリング実施されている。また、中央監視システム側への空調運転情報の伝達については、おのおの独自の通信方式を採用しているため、インターフェイス(互換装置)を介して達成されている。相互通信を可能にしているこれらの機器類が、経年劣化並びに老朽化により通信上の不具合を頻繁に発生するようになった。

  そのため、現状の不安定な運転状況を回避する目的で、中央監視システムから制御可能である空調制御を独立させ且つ、末端の制御機器からの情報が集約されるコントローラー部分を含めた機器のリニューアルを実施することで、庁舎空調運転の安定化を図るものである。

【空調自動制御概要】

所在地  熊本市中央区手取本町1番1号

空調自動制御 空気式制御方式(一部電気式に改良済み)ジョンソンコントロールズ社製

更新対象  リモートステーション及び中央監視とのインターフェイス 1式

設置個所  熊本市中央監視室内

空調方式  中央熱源、空気調和設備、ファンコイル(一部 個別空調導入あり)  

(3) 業務内容

別紙仕様書のとおり

(4) 履行場所 

熊本市中央区手取本町11

(5)履行期間 

令和元年( 2019年)111日から令和6年(2024年)930日まで

2 担当部局 

〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市総務局行政管理部管財課

電話096-328-2100(直通)

 

3 入札手続の種類

この案件は、入札前に条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格(以下「競争入札参加資格」という。)の確認を行い、競争入札参加資格があると認められた者による入札の結果に基づき落札者を決定する方法により入札手続を行う。

 

4 競争入札参加資格  

次に掲げる条件をすべて満たしていること。

(1)  熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成20年告示第731号)第5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。

さらに、業種として、第1分類「18 リース・レンタル」・第2分類「その他のリース・レンタル」業務での登録をしていること

(2)  地方自治法施行令第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。

(3)  会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続の開始の申

立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定による再生手続の開

始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定が

なされていること。

(4)  熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)

第3条第1号の規定に該当しないこと。

(5)  熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平

成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けてい

る期間中でないこと。

(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。

(7)  業として本件競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。

(8)  過去3年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。

(9)  仕様書に記載されている機能をすべて達成できること。また、その機能を達成するための施工体制が取れること。

 

5 申請手続等

(1)  申請書等の交付方法 

ア 申請書、仕様書等の交付期間及び方法   

令和元年(2019年)527日(月)から令和元年(2019年)610()まで熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は2の担当部局で配布する (担当部局での配布については熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第32号)第1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。)。 郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付は行わない。担当部局での 配布は、午前9時から午後5時まで。熊本市ホームページにおいては、その運用時間内におい

てダウンロードできる。

なお、仕様書等の設計図書については、入札日までの間、2の担当部局において 閲覧に供する。  

(2)  申請書等の提出方法等

本件入札の参加希望者は、競争入札参加資格確認申請書及び競争入札参加資格審査調書その他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出し、競争入札参加資格の有無について市長の確認を受けなければならない。提出方法等については、次によるものとする。

 ア 提出書類及び提出方法

持参又は郵送により提出すること。電送(ファックス、電子メール等)による提出は 受け付けない。郵送する場合は、一般書留又は簡易書留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付けない。

  (ア)競争入札参加資格確認申請書(様式第1号)

  (イ)競争入札参加資格審査調書(様式第2号)

  (ウ)入札参加者の同種業務の実績(様式第3号)  

      (同種業務の実績については、申請書等提出日までに履行が完了したものに限る。)

  (エ)同種業務の実績を証する契約書の写し(必須)

        なお、これだけでは同種業務の実績を有することが判断できない場合は、他の判断できる資料(図面、仕様書等の設計図書又

      は発注者の証明等)で併せて補完すること。

 (オ)施工体系図(様式問わず)

    本業務を実施するにあたり予定している施工体制について記載すること。

 イ 提出期限

    令和元年(2019)610日(月)午後4時まで

    郵送する場合は、令和元年(2019)610日(月)までに必着のこと。また不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。 

 ウ 提出部数    

   1部とする。  

 エ 提出先   

  (ア) 持参の場合

   2の担当部局

  (イ) 郵送の場合

    〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

                        熊本市長(熊本市総務局行政管理部管財課)宛

          また、封筒の表面に申請する「熊本市庁舎空調自動制御装置及びサブシステム賃貸借」及び「競争入札参加資格確認申請書在

        中」を明記すること。

 オ 留意事項

  () 様式については、申請書等提出日時点において記載すること。

  () ア()()()の書面が添付されていない場合は、当該実績又は資格を有しているとは認めない。

   また、提出された書類では、同種業務の実績を有することが判断できない場合も実績を有しているとは認めない。

 カ 4(1)に掲げる参加資格者名簿に登録されていない者も、申請書等及び添付書類を提出できるが、競争に参加するためには当該競

     争入札(見積)参加資格審査申請を行い、審査を受け、かつ、競争参加の資格の確認を受けなければならない。

  () 競争入札(見積)参加資格審査申請書の交付方法

     申請書様式は、熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は5(2)()aの部局において配布する(配布については休日

     を除く。)。配布時間は午前9時から午後4時まで(ただし、正午から午後1時までを除く。)。熊本市ホームページにおいて

     は、その運用時間内においてダウンロードできる。なお、ホームページのURLは、次のとおり。

        https://www.city.kumamoto.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=3331&class_set_id=2&class_id=195

     郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付は行わない。

  () 提出方法

     参加資格要綱に定める申請書に必要書類を添付し、持参又は郵送により提出すること。なお、提出の際は封筒に入れ、封筒の表面

     に「特定調達契約に係る参加資格審査申請書在中」、「業務委託名」及び「開札日時」を明記すること。郵送する場合は一般書留

     又は簡易書留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付けない。受付時間は午前9時から午後4時まで(た

     だし、正午から午後1時までを除く。)。

  () 競争入札(見積)参加資格審査申請書の提出期限

     令和元年610日(月)午後4時まで。郵送する場合は、令和元年610日(月)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失

     又は遅配については考慮しない。

  () 競争入札(見積)参加資格審査申請書等の作成に用いる言語等

     競争入札(見積)参加資格審査申請書及び必要書類は日本語で作成すること。なお、必要書類のうち外国語で記載のものは、日本

     語の訳文を付記し、又は添付すること。また、金額は、出納官吏事務規程(昭和22年大蔵省令第95号)第16条に規定する外

     国貨幣換算率により日本国通貨に換算し、記載すること。

  () 提出先

     a 持参の場合

    熊本市中央区手取本町11

   熊本市庁舎6

      熊本市総務局契約監理部契約政策課物品契約班

     b 郵送の場合

      〒860-8601熊本市中央区手取本町1番1号

      熊本市長(熊本市総務局契約監理部契約政策課物品契約班)宛

 (3) 競争入札参加資格の確認

      競争入札参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとする。ただし、5(2)カの申請(特例規則第4条

    第1項の申請)をする者については、この限りでない。結果(競争入札参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)について

    は、書面により通知する。

 

6 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

 (1) 競争入札参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、市長に対し

    て競争入札参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。

 (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、説明

    を求めた者に対し書面により回答する。

 

7 入札説明会

  入札説明会は実施しない。

 

8 仕様書等に対する質問

 (1) 仕様書等に対する質問がある場合においては、次のとおり質問書を提出すること。

  ア 提出方法

      書面(様式は自由)により持参、ファクス又は電子メールにて提出すること。ただし、ファックス、電子メールの場合は、必ず電

    話で着信を確認すること。

  イ 提出期間

      令和元年(2019)527()から令和元年(2019年)71()まで

   (休日を除く。)の午前9時から午後5時まで

  ウ 提出先

     2の担当部局

     ファックス 096-359-7689

    電子メール kanzai@city.kumamoto.lg.jp

 (2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。なお、熊本市ホームページにも掲載する。

  ア 閲覧期間

      令和元年(2019年)75()までに開始し、令和元年(2019年)79()までとする。

  イ 閲覧場所

    2の担当部局

9 入札に参加する者が1者である場合の措置

   入札に参加する者が1者であっても、入札を執行するものとする。

 

10 入札及び開札等 

  (1)  5(3)の通知により競争入札参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、入札に参加するものとする。なお、持

    参又は郵送により提出すること。電送(ファックス、 電子メール等)による提出は受け付けない。郵送する場合は、一般書留又は

    簡易書留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付けない。

    ア 持参による場合

     () 入札日時

          令和元年(2019)79() 午前1000

     () 入札場所

          熊本市中央区手取本町1番1号

       熊本市役所本庁舎6階管財課

    イ 郵送による場合

     () 提出期限

          令和元年(2019年)78日(月)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。

     () 送付先

          入札書を封筒に入れ、入札書に押印した印鑑と同じもので封印し、「業務委託名」、 「入札書在中」及び「親展」と記載す

        るとともに、入札参加者名を記載して、次の 宛先へ送付すること。

        〒860-8601熊本市中央区手取本町1番1号

            熊本市長(熊本市総務局行政管理部管財課)宛

  (2) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が

     あるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者

     であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

  (3) 入札執行回数は、3回までとする(2回目以降の入札書の提出については、別途指示する。)。

  (4) 入札書を提出した後は開札の前後を問わず、引換え又は取消しをすることができない。

  (5) 一の入札参加者が複数の入札を行ったと認められるときは、いったん開札して確認のうえ、すべての入札書を無効とする。

  (6) 熊本市工事競争入札心得(平成2年告示第107号)第5条に準じるほか、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札は無効と

     し、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消すものとする。なお、競争入札参加資格があると確認さ

     れた者であっても、落札決定の時において4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合は、競争入札参加資格のない者

     に該当するものとする。

  (7)  無効とした入札書は、返却しないものとする。

  (8)  入札書は、令和元年79日(火)午前1000分の入札後直ちに開札する。この場合において、入札者が開札に立ち会わないとき 

     は、本件入札事務に関係のない職員を立ち会わせるものとする

 

11 落札者の決定方法

  (1) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。

  (2) 落札となるべき同価の入札をした者が2者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。

  (3) 最低制限価格は設定しない。

 

12 その他の留意事項

  (1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 

  (2) 入札保証金 免除とする。

  (3) 契約保証金 熊本市契約事務取扱規則第22条の定めるところにより、落札者は、契約金額の100 分の10以上の契約保証金を

    契約締結の時までに納付すること。

      ただし、利付国債の提供 又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、次に掲げる場合において

    は、契約保証金を免除とする。

    ア  保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。

    イ  過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発

      注者の証明(ただし、発注者が本市である 場合は、契約書の写しでも可。)を提出したとき。

  (4) 契約書(案)

     熊本市ホームページへ掲載するほか、2の担当部局で閲覧に供する

  (5) 申請書等に関する事項

    ア 提出期限までに申請書等を提出しなかった場合は入札参加者として認められないものとする。

    イ 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。

    ウ 提出された申請書等は、返却しない。

    エ 提出された申請書等は、競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。

    オ 提出期限後における申請書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。

    カ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該申請書等を無効とし、 競争入札参加資格の取消し、落札決定の取消

     し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。

  (6) 競争入札参加資格の確認を行った日の翌日から開札までの間の期間に、競争入札参加資格があると認めた者が競争入札参加資格

     がないものと判明した場合には、当該者に対する競争入札参加資格確認の通知を理由を付して取り消すものとする。この旨取り消

     しの通知を受けた者は、当該通知をした受け取った日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入

     札参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求めることができる。

  (7) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しない

     ことができるものとする。

  (8) 申請書等の提出及び入札にあたっては、熊本市工事競争入札心得に準じて実施する。

  (9) 申請書類等は、黒色のペンまたはボールペンで記入すること。(消えるボールペンは不可)

 

13 Summary

Subcontract Name:

 Kumamoto City Municipal Government Building’s Temperature Controlled Automatic Air Conditioning System and Backup System Lease Subcontract

Contract Period:

from November 1st, 2019 to September 30th, 2024

Bidding Date and Time:

Tuesday, July 9th, 2019 10:00 AM (If Submitting in Person)

       If Submitting via Post: Bids must arrive by Monday, July 8th, 2019

Language and Currency to be Used in the Bidding:

Japanese Language and Japanese Yen (JPY), respectively.

Overseeing Office:

Inventory Management Section, Administration Department, Kumamoto City General Affairs Bureau

860-8601 Kumamoto City, Chuo-ku, Tetori Honcho 1-1

Phone Number: 096-328-2100 (direct line)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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