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郵便による証明書の請求(住民票関係証明書)

最終更新日:2023年10月25日

請求資格について

住民票は、住民の居住関係を証明するものです。

請求できる人

 住民票に記載されている本人または同一世帯の方
 ※上記以外の方の場合は、熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合わせください。

代理の可否

 可能
 ※ 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状 *1 が必要です。
   (ただし同一世帯の方が代理の場合は、委任状は不要です。)

 

《*1》

 委任状は、全て本人が書いてください。
 記名の場合(署名でない場合)は、押印が必要です。
 法人からの委任の場合は、法人代表者印の押印を必ずお願いします。

 

 ※上記以外の手続きの場合、委任者本人の署名があっても押印が必要となる場合があります。

 

 詳しくは、熊本市戸籍等郵送センター(096-328-2250)までお問い合せください。

 

《注意事項》

 ※第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要となります。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票の写しの請求は、本人か同一世帯の方に限ります(代理も不可)。
 請求に際しては使用目的及び住民票コード・個人番号の記載が必要の旨を記入してください。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票記載事項証明の請求については、熊本市戸籍等郵送センター(096-328-2250)までお問合 

わせください。


ダウンロード 郵便用請求書のダウンロードはこちらから( PDF PDF:107.6キロバイト)
ダウンロード 郵便用請求書の記載例はこちらから( PDF PDF:176.4キロバイト)

郵便での請求の際に必要なもの

  1. 1.請求書 (以下のいずれでも構いません)
    • ホームページからダウンロードした請求書
    • お住まいの市区町村窓口に備付けの請求書
    • 便箋等 (ご自分で作成されたもの)
  2. 2.手数料 (以下のいずれでも構いません)
    • 郵便為替
    • 現金書留
    注意
    切手・収入印紙等は換金できないため不可。
    また、郵便為替は、おつりが出ないように送付してください。
  3. 3.返信用封筒
    • 返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
      注意
      特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合わせください。(TEL:096-328-2250)
  1. 4.本人確認できる書類
     本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書または、許可証(マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、健康保険証など)の写し(コピー) が必要です。
     詳しくは お問い合わせください。

1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください。
  ※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

〒860-8601
熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市戸籍等郵送センター 宛
郵便請求はすべて熊本市戸籍等郵送センターでの取扱いとなります。

 

熊本市戸籍等郵送センター 直通電話:096-328-2250

                                   問い合わせ用メールアドレス :toiawase@kumamotocity-yuusoucenter.jp                                  


《お願い》
郵送の場合は、配送に要する日数と郵送センターの処理日数が必要ですが、この度の郵便法の改正により普通郵便の配達日数が、片道2日

から4日程度に変更されますので、日数に余裕を持って請求してください。

手数料

証明書名 手数料 (1通) 内容・注意事項
住民票の写し
(世帯全員)
400円  世帯全員が記載されている住民票
住民票の写し
(世帯の一部)
400円  証明の必要な方だけを記載した住民票
除かれた住民票の写し 400円  転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票(除票)
住民票記載事項証明
(世帯全員・一部)
400円  住所、氏名、性別、生年月日等の事項を証明するもの
不在住証明 400円  「○○(対象者名)は現在熊本市が備える住民基本台帳に記録がない」という証明 ※申請された氏名・住所と一致する住民票・住民票(除票)がひとつでも存在する場合は、証明書を発行することができません。

 

※マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニエンスストア等でも取得できます。

    詳しくはこちら新しいウインドウでをご覧ください。

郵便による証明書の請求(戸籍関係証明書)

 戸籍関係の郵便請求については、こちらをご覧ください。

郵便による証明書の請求(戸籍関係証明書)新しいウインドウで

(ID:386)
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熊本市中央区役所〒860-8601熊本市中央区手取本町1番1号代表電話:096-328-2555
[開庁時間]月曜~金曜日の午前8時30分~午後5時15分(ただし、祝・休日、12月29日~翌年1月3日を除く)

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