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郵送による消防用設備等の点検結果報告書の届出について

最終更新日:2020年4月16日
消防局 予防部 指導課TEL:096-363-2249096-363-2249 FAX:096-363-9622 メール shouboushidou@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る
消防用設備等点検結果報告書(以下「報告書」という。)は、消防署への届出を郵送で行うことができます。

1 送付書類等

(1) 点検結果報告書(正本) 1部

(2) 点検結果報告書(副本) 1部以上

(3) 副本返信用封筒 1通

  ※返信用切手も同封してください。

 

2 注意点

※届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

※報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

※副本は正本と同じ内容が記載されているか確認してください。

※副本には受付印を押印して返信いたします。

※返信用封筒には、副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。

※返信用封筒には、あらかじめ宛名をご記入ください。

 

3 返信時期

副本は、受付後、概ね1~2週間程度で返信します。

※郵送件数が多い場合は、返信時期が遅れることがあります。

4 送付先

必ず管轄消防署に送付してください。

(中央消防署・東消防署・西消防署・南消防署・北消防署・益城西原消防署)

※各消防署の管轄はこちら新しいウインドウで

※各消防署の住所電話番号はこちら新しいウインドウで

 

5 留意事項

(1) 発送

 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合があります。

 発送は余裕を持って行ってください。

 

(2) 郵送方法

 郵送方法については指定はありませんが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。

 郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

 

(3) 報告書の不備

 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付していただくか、消防署受付窓口までお越しいただき報告を求める場合があります。

 返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。

 改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、御注意ください。

 

郵送前に再度確認してください!

1 点検結果報告書に記載漏れはないですか。

   次の内容は特に注意してください。

・届出日

・届出者の押印

・防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)

 

2 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか。

   次の点検票は特に注意してください。

・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)

・点検票別記様式第26(配線)

 

3 副本は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。

 

4 返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか。

   宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認して下さい。

このページに関する
お問い合わせは
消防局 予防部 指導課
電話:096-363-2249096-363-2249
ファックス:096-363-9622
メール shouboushidou@city.kumamoto.lg.jp 
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