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【入札関係】熊本市ボランティア活動保険契約に係る条件付一般競争入札(1月20日修正公告追加)

最終更新日:2021年1月20日
文化市民局 市民生活部 地域活動推進課TEL:096-328-2036096-328-2036 FAX:096-351-2030 メール chiikikatsudou@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る
令和3年1月13日付けでお知らせした、令和3年度熊本市ボランティア活動保険契約に係る条件付一般競争入札について、申請書の提出方法及び入札方法について修正しましたので、次のとおり再度お知らせします。

1 競争入札に付する事項

(1) 件名

令和3年度 熊本市ボランティア活動保険契約

 

(2) 概要

熊本市内の市民活動団体によるボランティア活動中に発生した損害賠償責任事故及び傷害事故を対象とする損害保険契約 ※詳細は仕様書等を参照のこと。

なお仕様書等とは、熊本市ボランティア活動保険実施要綱、令和3年度熊本市ボランティア活動保険契約に係る仕様書、熊本市ボランティア保険「解説」令和3年度、熊本市ボランティア活動保険Q&A、令和3年度熊本市ボランティア活動保険のご案内のことをいい、以下同様とする。

 

(3) 契約期間

令和3年(2021年)41日(木曜日)午後4時から令和4年(2022年)41日(金曜日)午後4時まで

 

2 担当部局

〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市文化市民局市民生活部地域活動推進課 地域活動班
電話096-328-2036(直通)

 

3 入札手続の種類

この案件は、入札前に条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格(以下「競争入札参加資格」という。)の確認を行い、競争入札参加資格があると認められた者による入札の結果に基づき落札者を決定する方法により入札手続を行う。

 

4 競争入札参加資格

次に掲げる条件をすべて満たしていること。
(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成20年告示第731号)第5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。かつ、令和3・4年度(2021・2022年度)業務委託競争入札等参加資格審査申請書を提出し、受理されている者であること。
(2) 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しない者であること。
(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定による更生手続又は再生手続の開始の申立てがなされた場合は、更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。
(4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1号の規定に該当しないこと。
(5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。

 (新型コロナウイルス感染症等の影響により、税の徴収猶予を受けている者を含む)
(7) 業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。

(8) 過去3年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。
(9) 法人であること。
(10) 入札参加者が損害保険会社代理店の場合、保険業法(平成7年6月7日法律第105号)第2条第21項に規定する「保険契約の締結の代理」を行うものであること。

(11) 当該競争入札に事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和24年法律第181号)第3条に規定する事業協同組合をいう。以下同じ。)として競争入札参加資格確認申請書を提出した場合、その組合員は単体として、競争入札参加資格確認申請書を提出することはできない。

  当該競争入札に事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員についても併せて(5)の要件を全て満たす者であること。 

 

5 申請手続等

(1) 申請書、仕様書等の交付期間及び方法
令和3年(2021年)1月13日(水曜日)から令和3年(2021年)1月27日(水曜日)まで
熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は2の担当部局で配布する(担当部局での配布については熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第32号)第1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。)。
郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付は行わない。
・担当部局での配布は、午前9時から午後5時まで
・熊本市ホームページにおいては、その運用時間内においてダウンロードできる。
 なお、仕様書等の設計図書については、入札日までの間、2の担当部局において閲覧に供する。

 

(2) 申請書等の提出方法等
本件入札の参加希望者は、競争入札参加資格確認申請書及び競争入札参加資格審査調書その他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出し、競争入札参加資格の有無について市長の確認を受けなければならない。提出方法等については、次によるものとする。
ア 提出書類及び提出方法
  持参又は郵送により提出すること。郵送する場合は一般書留又は簡易書留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付けない。
  <損害保険会社・損害保険会社代理店>
  (ア) 競争入札参加資格確認申請書(様式第1号)
  (イ) 競争入札参加資格審査調書(様式第2号)
  <損害保険会社代理店>
  (ウ) 損害保険会社との損害保険代理店委託契約書(写) *原本証明要
イ 提出期限
  令和3年(2021年)1月27日(水曜日)午後5時まで

  郵送する場合は、令和3年(2021年)1月27日(水曜日)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失または遅配は考慮しない。
ウ 提出部数
  1部とする
エ 提出先
  (ア)持参の場合 2の担当部局

  (イ)郵送の場合 〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市長(熊本市文化市民局市民生活部地域活動推進課)宛

   また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「競争入札参加資格確認申請書在中」を明記すること。
オ 留意事項
  (ア)様式については、競争入札参加資格確認申請書提出日時点において記載すること。
  (イ)損害保険会社代理店の場合ア(ウ)の書面が添付されていない場合は、当該許可、実績又は資格を有しているとは認めない。

 

(3) 競争入札参加資格の確認
競争入札参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(競争入札参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)については、書面により通知する。

 

6 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

(1) 競争入札参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由。)により説明を求めることができる。
(2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。

 

7 入札説明会

入札説明会は実施しない。

 

8 仕様書等に対する質問

(1) 仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い提出すること。
ア 提出方法
  書面(様式は自由。)により持参、ファックス又は電子メールにて提出すること。

  ただし、ファックス、電子メールの場合は、必ず着信を確認すること。
イ 提出期間
  令和3年(2021年)1月13日(水曜日)から令和3年(2021年)2月17日(水曜日)まで(休日を除く。)の午前9時から午後5時まで
ウ 提出先
  2の担当部局
  ファックス  :096-351-2030
  メールアドレス:chiikikatsudou@city.kumamoto.lg.jp

 

(2)  (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。(なお、熊本市ホームページにも掲載する。)
ア 閲覧期間
  令和3年(2021年)2月22日(月曜日)までに開始し、令和3年(2021年)2月26日(金曜日)までとする。
イ 閲覧場所
  2の担当部局

 

9 入札に参加する者が1者である場合の措置

入札に参加する者が1者である場合は、再度公告して申請書等の提出期限を延長するものとする。この場合においては、必要に応じて当該案件に係る競争入札参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。

 

10 入札等

(1) 5(3)の通知により競争入札参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、入札に参加するものとする。
ア 提出方法
  持参又は郵送により提出すること。郵送の場合は、一般書留または簡易書留によることとし、それ以外の方法により郵送されたものは受け付け  ない。 
イ 提出期限
  令和3年(2021年)2月25日(木曜日)午後5時まで

  郵送の場合は、令和3年(2021年)2月25日(木曜日)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失または遅配は考慮しない。

ウ 送付先
  入札書を封筒に入れ、入札書に押印した印鑑と同じもので封印し、「業務委託名」、「入札書在中」及び「親展」と記載するとともに、入札参加者名を記載して、持参の場合は2の担当部局、郵送の場合は次の宛先へ送付すること。

  〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市長(熊本市文化市民局市民生活部地域活動)宛

(2) 入札金額は、保険契約が消費税及び地方消費税の対象にならないことから、見積もった保険料の総額を入札書に記載すること。

(3) 入札執行回数は、1回までとする。

(4) 入札書を提出した後は開札の前後を問わず、引換え又は取消しをすることができない。

(5) 一の入札参加者が複数の入札を行ったと認められるときは、いったん開札して確認のうえ、すべての入札書を無効とする。

(6) 熊本市工事競争入札心得(平成2年告示第107号)第5条に準じるほか、提出書類に虚偽の記載をした者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消すものとする。なお、競争入札参加資格があると確認された者であっても、落札決定の時において4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合は、競争入札参加資格のない者に該当するものとする。

(7) 無効とした入札書は、返却しないものとする。

(8) 開札等

  入札書は以下の日時で開札する。開札時には、入札者の代わりに本件入札事務に関係のない職員を立ち会わせるものとする。

ア 日時 令和3年(2021年)2月26日(金) 午前10時

イ 場所 熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市役所 本庁舎 12階会議室

 

11 落札者の決定方法

(1) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(2) 落札者となるべき同価の入札をした者が2者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。
(3) 最低制限価格は設定しない。

 

12 その他の留意事項

(1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。


(2) 入札保証金

免除とする。

 

(3) 契約保証金

熊本市契約事務取扱規則第22条の定めるところにより、落札者は、契約金額の100分の10以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、次に掲げる場合においては、契約保証金を免除とする。
ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。
イ 過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、発注者が本市である場合は保険証券の写しもしくは契約書を交わしている場合は契約書の写しでも可。)を提出したとき。

 

(4) 契約書

契約書に代えて保険証券等によるものとする。

 

(5) 申請書等に関する事項
ア 提出期限までに申請書等を提出しなかった場合は入札参加者として認められないものとする。
イ 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
ウ 提出された申請書等は、返却しない。
エ 提出された申請書等は、競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。
オ 提出期限後における申請書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。
カ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該申請書等を無効とし、競争入札参加資格の取消し、落札決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。

 

(6) 競争入札参加資格の確認を行った日の翌日から開札までの間の期間に、競争入札参加資格があると認めた者が競争入札参加資格がないものと判明した場合には、当該者に対する競争入札参加資格確認の通知を理由を付して取り消すものとする。この旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求めることができる。

 

(7) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。

 

(8) 申請書等の提出及び入札にあたっては、熊本市工事競争入札心得に準じて実施する。

 

■提出書類様式

このページに関する
お問い合わせは
文化市民局 市民生活部 地域活動推進課
電話:096-328-2036096-328-2036
ファックス:096-351-2030
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