熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係る情報提供依頼（RFI）について
1.背景と目的 熊本市立図書館が現在使用している図書管理システムは、令和元年10月に稼働し、今年で5年目を迎えており、年月の経過により情報資産としての陳腐化が顕著となっています。また、パソコンの基本ソフトであるWindows10のサポートが2025年10月に終了するため、システム更新が喫緊の課題となっています。更なる図書サービスの向上、業務効率化を図るため、今般、新たなシステムを導入することとしました。 本件は、図書管理システムの更新にあたり、要件の妥当性や必要経費の算定に向けて、以下のとおり本情報提供依頼（RFI）を実施する運びとなりましたので、サービス提供事業者様におかれましては、ご協力の程宜しくお願い致します。
2.依頼内容（1）対象 熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等 （2）依頼する情報 ア 仕様書案に関する対応可否 イ 仕様書案に関する意見及び提案 別紙「熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等仕様書（案）」ついて、業務内容及び記載内容について、実現性や手法についての提案 等 ウ 熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係る必要経費 別紙「熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等仕様書（案）」の実現に係る費用 エ その他 上記以外の熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に関する有用な提案
なお、本提案に係る費用についても「ウ 熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係る必要経費」に含めること。 3.情報提供依頼（RFI）資料等の交付申請 今回の情報提供依頼にご対応いただける場合、「熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係る情報提供依頼（RFI）資料等交付申請書」にて、情報提供依頼（RFI）資料等の交付申請を行ってください。交付申請内容の審査後、適宜、仕様書案及び関係書類、各様式を情報提供依頼（RFI）資料等交付申請書記載の電子メールアドレス宛に送付いたします。 情報提供依頼（RFI）資料等の交付申請にあたっては、以下の要領で受け付けます。 （1）情報提供依頼（RFI）資料等交付申請書は、令和5年(2023年)11月27日（月）17時までの間に、来館もしくは郵送での提出をお願いします。 ただし、郵送の場合は令和5年(2023年)11月27日（月）午前必着で郵送してください。 4.情報提供依頼（RFI）に対する回答要領 本RFIへの回答は、以下の要領でお願いします。 この際、本RFIで提示している提出様式については、今後分析等に活用するため、PDF等への変換を行わずに提出してください。なお、様式以外で提出いただく資料（例：提案パンフレット）については、PDF等の編集のできないデータ形式で構いません。 また、本市から指定した様式に加え、参加者における各項目での提案等がある場合、提案内容を示した資料を添付の上送付してください。 (1)提出期限
令和5年（2023年）12月20日（水）17:00まで
(2)提出方法
回答資料を添付し6に記載の提出先宛に電子メールを送付
(3)電子メール表題
【熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等RFI】回答資料の提出（参加者名） 5.情報提供依頼（RFI）に関する質問 (1)質問方法本RFIについて質問がある場合は、以下の要領にてご連絡ください。
ア 提出期限
令和5年（2023年）12月1日（金）17:00まで
イ 提出方法
「様式4_【質問用】熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係るRFI質問表」を添付し、6に記載の提出先宛に電子メールを送付ウ 電子メール表題
【熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係るRFI】質問送付（参加者名）
（2）回答の方法
質問内容に関する回答は、令和5年（2023年）12月11日（月）中に、ホームページ上に公開します。
6.提出先及び連絡先 熊本市立図書館 総合サービス班
住所 ：〒862-0971 熊本市中央区大江6-1-74 熊本市立図書館
電話 ：096-363-4522 FAX ：096-372-4252 電子メール：toshokan@city.kumamoto.lg.jp
7.その他 別添資料「 熊本市図書管理システム構築及び機器賃貸借等に係る情報提供依頼(RFI)実施要領」をご確認ください。8.実施要領及び情報提供依頼（RFI）資料等の交付申請書等
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