○植木町帳票規程
昭和37年5月10日
訓令第4号
(目的)
第1条　この規程は、本町で使用する帳票の作成及び管理について必要な事項を定め、帳票の標準化及び様式の改善を図り、事務能率の向上並びに経費の節減に資することを目的とする。
(用語の意義)
第2条　この規程における用語の意義は、次に定めるところによる。
(1)　帳票　必要事項を記入するため一定の様式を印刷又は謄写した事務用紙、帳簿、伝票、カード等をいう。
(2)　帳票の様式　帳票に記入すべき項目及びその配置、区画並びに間隔、使用する活字の種類及び大きさ、仕上寸法、紙質、刷色等帳票として必要な内容となる条件をいう。
(帳票の使用)
第3条　帳票は、すべてこの規程により登録して使用しなければならない。ただし、総務課長が必要がないと認めるものについては、この限りでない。
第4条　帳票の種類は、次に掲げるとおりとする。
(1)　法令その他これに準ずるもの。(町の条例及び規則等を除く。)
(2)　前号以外のもので町において作成するもの。
(登録)
第5条　帳票を作成し、使用しようとするときは、帳票を作成する事務を主管する課長(以下「主管課長」という。)は、帳票登録票(様式第1号)に必要な事項を記入し、その帳票の様式を添えて、帳票使用開始前20日までに総務課長に提出し、登録を受けなければならない。ただし、前条第1号に掲げるものについては、使用すべき帳票1部を添えて使用前に提出して、登録を受けるものとする。
第6条　総務課長は、帳票が第2条第2号の帳票作成基準にのっとり、かつ、次に掲げる事項に適合すると認めるときは、これを帳票台帳(様式第2号)に登録する。ただし、第4条第1号に掲げるものについては、提出されたとき直ちに登録しなければならない。
(1)　帳票を使用することが事務の手続上必要であり、かつ、その帳票を使用しなければ事務手続が困難であること。
(2)　他の帳票と調整の必要がないこと。
(登録番号)
第7条　前条の規定により帳票を帳票台帳に登録したときは、総務課長は、帳票登録通知書(様式第3号)により、登録番号簿を主管課長に通知しなければならない。
2　主管課長は、帳票に前項の登録番号を明示して使用しなければならない。
第8条　帳票を改正しようとするときは、第5条本文の規定に準じて帳票改正届(様式第4号)を総務課長に提出しなければならない。
2　帳票を廃止したときは、主管課長は、直ちに帳票廃止届(様式第5号)を総務課長に届け出なければならない。
(助言勧告)
第9条　総務課長は、必要と認めるときは、主管課長に対して帳票の改善について助言又は勧告をすることができる。
附　則
(施行期日)
1　この訓令は、昭和37年4月1日から施行する。
(経過措置)
2　この訓令施行の際現に使用している帳票を帳票台帳に登録する時期は、別に定める。
附　則(平成19年12月27日訓令第20号)
この訓令は、平成20年1月1日から施行する。

様式第1号(第5条関係)

帳票登録票

帳票名

帳票登録の目的

根拠法規

帳票の様式

使用開始年月日

使用課名

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　上記のとおり登録したいので、帳票様式を添付して提出します。

　　　　　　　年　　月　　日

　　　　　　　総務課長　　　　様

主管課長　氏名印　　

様式第2号(第6条関係)

帳票台帳　　　　　　　　　　　　　課　　　　班

番号

帳票名

用途

根拠法規

形式

規格

紙質

複単

刷り方

表裏

刷り色

使用開始年月日

備考

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

様式第3号(第7条関係)

帳票登録済通知書

登録番号

帳票名

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　上記のとおり帳票登録したので、植木町帳票規程第7条により通知する。

　　　　　　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　　　　　　様

総務課長　氏名印　　

様式第4号(第8条関係)

帳票改正届

登録番号

帳票名

改正理由

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　上記のとおり改正したいので、植木町帳票規程第8条により届けます。

　　　　　　　年　　月　　日

　　総務課長　　　　様

主管課長　氏名印　　

様式第5号(第8条関係)

帳票廃止届

登録番号

帳票名

廃止理由

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　上記のとおり帳票を廃止したので、植木町帳票規程第8条第2項により届けます。

　　　　　　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　　　　　総務課長　　　　様

主管課長　氏名印