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郵便による証明書の請求(住民票関係証明書)

最終更新日:2020年5月20日
中央区役所 区民部 中央区 区民課TEL:096-328-2240096-328-2240 FAX:096-311-2232 メール chuoukumin@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

請求資格について

住民票は、住民の居住関係を証明するものです。

請求できる人

 住民票に記載されている本人または同一世帯の方
 ※上記以外の方の場合は、中央区役所区民課までお問い合わせください。

代理の可否

 可能
 ※ 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状 *1 が必要です。
   (ただし同一世帯の方が代理の場合は、委任状は不要です。)

 

《*1》 委任状は、委任する方(本人)の住所、氏名を本人が書いて印鑑を押し、代理の方の住所と氏名、代理人に何を委任するのかも書いてください。 詳しくは、中央区役所区民課郵便請求直通電話(096-328-2250)までお問い合せください。

 

《注意事項》

 ※第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要となります。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票の写しの請求は、本人か同一世帯の方に限ります(代理も不可)。
 請求に際しては使用目的及び住民票コード・個人番号の記載が必要の旨を記入してください。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票記載事項証明の請求については、中央区役所区民課郵便請求直通電話(096-328-2250)までお問合

  わせください。

 

≪お詫び≫
ただいま想定以上の郵便での請求を請けており、発送までに2週間以上を要しております。
ご迷惑をお掛けいたしますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。

 

ダウンロード 郵便用請求書のダウンロードはこちらから( PDF PDF:105.4キロバイト)
ダウンロード 郵便用請求書の記載例はこちらから( PDF PDF:194.7キロバイト)

郵便での請求の際に必要なもの

  1. 1.請求書 (以下のいずれでも構いません)
    • ホームページからダウンロードした請求書
    • お住まいの市区町村窓口に備付けの請求書
    • 便箋等 (ご自分で作成されたもの)
  2. 2.手数料 (以下のいずれでも構いません)
    • 郵便局の定額小為替
    • 現金書留
    注意
    切手・収入印紙等は換金できないため不可。
    また、定額小為替は、おつりが出ないように送付してください。
  3. 3.返信用封筒
    • 返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
      注意
      特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に中央区役所区民課証明班までお問い合わせください。(TEL:096-328-2250)
  1. 4.本人確認できる書類
     本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書または、許可証(運転免許証、住民基本台帳カード、個人番号カード、健康保険証など)の写し(コピー) が必要です。
     詳しくは お問い合わせください。

1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください。
  ※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

〒860-8618
熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市中央区役所区民課証明班
郵便請求はすべて中央区での取扱いとなります。


郵便請求直通電話:096-328-2250

《お願い》
郵送の場合は、配送に要する日数と区役所の処理日数が必要です。
日数に余裕を持って請求してください。

手数料

 郵便による請求を行った場合は以下の手数料が適用されます

※窓口での請求をおこなった場合は減額しません。

 
 

住民票関係手数料(一部減額が適用されます)

 証明書名

 手数料(1通)

 内容・注意事項

 住民票の写し

(世帯全員)

 200円

(100円減額)

 世帯全員が記載されている住民票

 住民票の写し

(世帯の一部)

 200円

(100円減額)

 証明の必要な方だけを記載した住民票

 除かれた

住民票の写し

 300円

 転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票(除票)

 住民票

記載事項証明

(世帯全員・一部)

 300円

 住所、氏名、性別、生年月日等の事項を記載するもの

※本籍(県名まで)、続柄も証明できます。

 不在証明

 300円

 「〇〇(対象者名)は現在熊本市が備える住民基本台帳に記載がない」という証明

※申請された氏名・住所と一致する住民票・住民票(除票)がひとつでも存在する場合は、証明書を発行することができません。

 ※請求の際は、「本籍」「続柄」の証明(記載)の有無を選択してください。(不在証明書を除く)

 ※「本籍」の証明(記載)有りを選択されますと、戸籍の表示(本籍地・筆頭者氏名)が記載されます。

 ※「続柄」の証明(記載)有りを選択されますと、世帯主氏名と続柄が記載されます。続柄とは、世帯主からみた関係です。

  世帯主本人は「世帯主」と記載されます。

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