ステージ出演者募集注意事項
1 出演について
(1) パフォーマンスのスペース(ステージ)は横5.4m×奥行2.7mとなります。
※ステージからはみ出してパフォーマンスを行う場合は、主催者側とご相談ください。
(2) 出演日及び出演時間帯につきましては、3月上旬までに代表者へお知らせいたします。
(3) 出演時間は 1 団体 10 分~30分(舞台転換を含む)【時間厳守】
(4) 出演順・出演時間帯は事務局で調整させていただきます。
会場には駐車場がございませんが、出演者については、近隣にスタッフ駐車場をご用意いたします。スタッフ用駐車場に1台だけ駐車することができます。
2台目からは、近隣の有料駐車場をご利用ください。
機材の搬入・搬出については、主催者が指定するエリアに停車し、行ってください。
(5) リハ―サルは原則行いません。
(6) 観衆および参加者の安全には十分留意してください。また、参加に際して負傷等の事故が発生しても、一切の責任は負いかねます。
(7) 進行やステージ装置等の都合により、主催者の判断で演目内容等を変更していただく場合がありますのでご了承下さい。
<禁止事項>
・火気の使用、動物が伴うなどにより、危険性が高い内容。
・特定の政治団体や宗教、商品の広告などのPRや宣伝となる内容。
・近隣住民の迷惑となるような大音量によるパフォーマンス。
※音源の使用については音量を絞らせていただく場合があります。また楽器を使用される場合、音量を絞るなどのご配慮をお願いする場合があります。
(8) 決められたルールを守らない、公序良俗に反する行動等、イベント出演にふさわしくないと主催者が判断した場合は、当日であっても出演を直ちに中止し、次回以降の参加をお断りすることがあります。
(9) ステージ付近での練習(音出し含む)はスペースの関係上及び来場者や他団体さまへの影響を考慮し、行わないようお願いいたします。
(10) 警備計画上、特別な安全対策や警備措置を必要としない演目に限ります。
(11) パフォーマンスの道具・衣装・音源等、必要な備品はご自身で用意ください。
使用可能な音源は、基本的にCD持ち込みなります。その他、スマートフォン、タブレット等の使用の場合は、ご相談ください。
(12) 出演料、交通費の支給はございません。
(出演に要する費用は、参加者の負担となります。)
(13) 着替えが必要な場合は、ステージ横の更衣用テントをご使用ください。
(14) 盗難事故等のトラブルの責任は主催者では一切負いません。貴重品は各自で管理してください。
(15) イベントの性質上、各種メディアに撮影されたものが、新聞・テレビ等で公開される可能性があります。また、主催者側で撮影した写真等は、当事業に関するメディアや印刷物等に使用する可能性がありますので、予めご了承ください。原則撮影禁止の処置は行いませんが、学校園等の団体、演目内容、衣装等に関して特別な配慮を要する場合は、ご相談ください。
2 その他
(1) イベント当日は、会場周辺道路が大変混雑することが予想されます。出演者用駐車場の場所は、後日代表者へお知らせいたします。事前に駐車場整理券を発行いたしますので、駐車の際は車のダッシュボードの上など、見えるところにご掲示ください。
(2) 出演者用駐車場の利用時間は出演時間帯の1時間前から出演終了の1時間後となります。
(3) 参加の申込みを通じて知り得た個人情報は、適切に保護し、「西区フェスタ2025」およびその代替イベントの開催に関する事柄に限って使用します。
(4) 悪天候等により、イベント内容の変更・中止の可能性があります。その場合は、決定後速やかに代表者へご連絡いたします。