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郵便による証明書の請求(住民票関係証明書)

最終更新日:2019年7月31日
中央区役所 区民部 中央区 区民課TEL:096-328-2240096-328-2240 FAX:096-311-2232 メール chuoukumin@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

請求資格について

住民票は、住民の居住関係を証明するものです。

請求できる人

 住民票に記載されている本人または同一世帯の方
 ※上記以外の方の場合は、中央区役所区民課までお問い合わせください。

代理の可否

 可能
 ※ 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状 *1 が必要です。
   (ただし同一世帯の方が代理の場合は、委任状は不要です。)

 

《*1》 委任状は、委任する方(本人)の住所、氏名を本人が書いて印鑑を押し、代理の方の住所と氏名、代理人に何を委任するのかも書いてください。 詳しくは、中央区役所区民課郵便請求直通電話(096-328-2250)までお問い合せください。

 

《注意事項》

 ※第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要となります。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票の写しの請求は、本人か同一世帯の方に限ります(代理も不可)。
 請求に際しては使用目的及び住民票コード・個人番号の記載が必要の旨を記入してください。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

 ※住民票コード又は個人番号を記載した住民票記載事項証明の請求については、中央区役所区民課郵便請求直通電話(096-328-2250)までお問合

  わせください。

ダウンロード 郵便用請求書のダウンロードはこちらから( PDF PDF:105.4キロバイト)
ダウンロード 郵便用請求書の記載例はこちらから( PDF PDF:194.7キロバイト)

郵便での請求の際に必要なもの

  1. 1.請求書 (以下のいずれでも構いません)
    • ホームページからダウンロードした請求書
    • お住まいの市区町村窓口に備付けの請求書
    • 便箋等 (ご自分で作成されたもの)
  2. 2.手数料 (以下のいずれでも構いません)
    • 郵便局の定額小為替
    • 現金書留
    注意
    切手・収入印紙等は換金できないため不可。
    また、定額小為替は、おつりが出ないように送付してください。
  3. 3.返信用封筒 (必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。)
    • 返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
    • 返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。
    注意
    特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に中央区役所区民課証明班までお問い合わせください。(TEL:096-328-2250)
  4. 4.本人確認できる書類
     本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書または、許可証(運転免許証、住民基本台帳カード、個人番号カード、健康保険証など)の写し(コピー) が必要です。
     詳しくは お問い合わせください。

1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください。
  ※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

〒860-8618
熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市中央区役所区民課証明班
郵便請求はすべて中央区での取扱いとなります。


郵便請求直通電話:096-328-2250

《お願い》
郵送の場合は、配送に要する日数と区役所の処理日数が必要です。
日数に余裕を持って請求してください。

                          

手数料

 証明書名

手数料 (1通)

内容・注意事項

 住民票の写し
 (世帯全員)

300円

 世帯全員が記載されている住民票

 住民票の写し
 (世帯の一部)

300円

 証明の必要な方だけを記載した住民票

 除かれた
 住民票の写し

300円

 転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票(除票)

 住民票
 記載事項証明
 (世帯全員・一部)

300円

 住所、氏名、性別、生年月日等の事項を証明するもの
 ※本籍(区まで)、続柄の証明もできます。

 不在住証明

300円

 「○○(対象者名)は現在熊本市が備える住民基本台帳に記録がない」という証明

※申請された氏名・住所と一致する住民票・住民票(除票)がひとつでも存在する場合は、証明書を発行することができません。

※請求の際は、「本籍」「続柄」の証明(記載)の有無を選択してください。  (不在住証明を除く)

※「本籍」の証明(記載)有りを選択されますと、戸籍の表示(本籍地・筆頭者氏名)が記載されます。

※「続柄」の証明(記載)有りを選択されますと、世帯主氏名と続柄が記載されます。続柄とは、世帯主からみた関係です。
世帯主本人は「世帯主」と記載されます。

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