町内自治会

最終更新日：2020年6月5日

1．新型コロナウイルスに伴う町内自治会の総会の対応について

　新型コロナウイルス感染症に伴い、例年4月頃に開催される町内自治会の定期総会につきまして、自治会長様より問い合わせをいただいております。町内自治会における総会の開催については、町内自治会で決定していただくものではありますが、熊本市では新型コロナウイルス感染拡大防止のため、「換気が悪い」「多くの人が密集する」「近距離での会話」などの場所を避けるなど、不要不急の外出を控えていただくよう、お願いしております。

新型コロナウイルスに伴う町内自治会の総会の対応について　（PDF：254.4キロバイト）

定期総会の対応について

　総会の手法については、延期しての開催や書面議決による開催の方法がありますが、新型コロナウイルスの集団感染予防のため、書面議決による総会開催をご検討いただきますよう、よろしくお願いします。

　書面議決による開催の際は、下記資料等をご参照ください。

書面議決の流れ

　書面議決の進め方の一例をお知らせしますので、参考にしてください。

(1)「総会（書面議決開催）のお知らせ」「議案」「書面表決書」を会員に送付する

(2)会員より「書面表決書」を提出してもらう

(3)総会（書面議決の集計）を開催

(4)回覧等で総会の結果を会員にお知らせする

※書面議決に関する書式例を作成しましたので、適宜修正して、ご活用ください。

　書式例

開催のお知らせ案内（ワード：35.5キロバイト）

書面表決書（一般の自治会用）

書面表決書（認可地縁団体用）（ワード：53キロバイト）
- 総会議事録（書面議決）（ワード：36キロバイト）
2．町内回覧板について
　本市から各町内自治会へ依頼しております回覧文書等については、市民から回覧板を介した感染を心配し、休止を強く求める声があることを踏まえ、これまでに増して新型コロナウイルス感染症の感染のリスクを抑えるため、当面の間、以下のとおり取り扱うことといたします。

　なお、送付を再開する際は、あらためてお知らせいたします。

　また、市からの依頼休止期間中は、必要な行政情報については市政だより、市ホームページ等を活用することといたします。

（1）本市から各町内自治会へ依頼しております回覧文書及びポスターについては、5月分から当面の間送付を休止し、町内自治会への依頼は行わないこととします。

（2）地域における回覧板の使用についても、自粛していただくよう要請いたします。
（3）地域において回覧が必要な場合には、対面での手渡しは避けていただくとともに、町内掲示板等を活用していただくようお願いいたします。

　やむを得ず、地域において回覧を実施する場合は、以下の「回覧板の取り扱いに関するお願い」を回覧物と一緒に回していただき、注意喚起をお願いします。

　また、回覧回数についても、できる限り減らしていただくようご検討をお願いいたします。

参考資料：新型コロナウイルスに伴う町内回覧板の自粛について（PDF：61.5キロバイト）
　　　　　回覧板の取り扱いに関するお願い（PDF：80.3キロバイト）

町内自治会の役割と活動

■　町内自治会とは？
　町内自治会は、同じ地域に住む人たちにより自主的に組織され、日常生活の中で発生する地域の課題をお互いに協力し合って解決し、豊かで住みよい地域をつくるために地域の特色を活かした様々な活動を行っている団体です。
　本市では、町内会制度、町内嘱託員制度などを経て、昭和42年4月に現在の町内自治会が発足、平成31年4月時点で917の町内自治会があり、全世帯の85％に相当する約27万世帯が加入しています。

■　町内自治会の主な活動
　町内自治会は、防犯活動、町内清掃など住民生活に直接かかわる活動や夏祭り、文化祭などを行っています。
　
・生活安全に関すること
　　　防災活動・・・自主防火活動、災害時の対応など
　　　防犯活動・・・夜間パトロール、防犯灯の設置・維持管理など
　　　交通安全活動・・・交通安全指導、交通安全運動など
・社会福祉に関すること
　　　扶助活動・・・一人暮らしのお年寄り訪問、敬老会など
　　　募金活動・・・赤い羽根募金、歳末助け合い運動など
・生活環境に関すること
　　　環境美化活動・・・町内清掃、ごみステーションの管理など
　　　資源回収活動・・・資源物回収、リサイクル活動など
　　　保健衛生活動・・・害虫駆除、献血運動など
・親睦に関すること親睦活動各種スポーツ大会、夏祭りなど
　　　文化活動・・・文化祭、広報紙の作成など
　
■　町内自治会への加入
　町内自治会は、地域における中心的組織として大変重要な役割を担っています。自分たちのまちは自分たちでつくるという住民自治の確立に向けて、自治会活動へ積極的に参加しましょう！
　町内自治会への加入については、お住まいの地域の自治会長へお問い合わせください。（自治会長がわからない場合は、各区役所総務企画課にお問い合わせください。）

■　町内自治会費
　町内自治会の活動には財源が必要ですが、その主たる財源は住民のみなさんから徴収された町内自治会費（町費）でまかなわれています。
額の決定は世帯数、運営方法、地域性などから各町内自治会で様々です。

■　予算書・決算書
　町内自治会の資金が何に使われ、どのように運営されているかを明確に住民の方に知らせるためにも分かりやすい予算書・決算書（特に説明欄には内訳を具体的に記入し、何にいくら使われたかをはっきり書く）の作成が必要となります。
　年度当初の総会等で承認が得られたら、回覧等で町内のみなさんに周知をしていただくようお願いしております。

町内自治会長の連絡先等の情報提供について

　自治会長の名前・住所・連絡先の情報につきましては、ご依頼主の名前・住所・連絡先を確認のうえ、お問い合わせの理由を確認させていただき、提供いたします。

【情報提供できる場合の具体例】

　1.転入者等から、自治会加入等に関する問い合わせがあった場合

　2.町内会費やごみステーションの場所の確認の問い合わせがあった場合

　3.市道等境界立会いのため、自治会との連絡・調整が必要な場合

　4.マンションの建設工事等にかかる事前説明等が必要な場合

　5.その他公益目的に使用すると認められる場合（お問い合わせの理由を詳細にお伺いしたうえで、

　　ケースに応じて対応させていただきます。）

　※お問い合わせの際は、お尋ねされる住所の属する区の総務企画課へご連絡ください。

問い合わせ先

中央区総務企画課

Tel　096-328-2610

Fax　096-355-4190

Mail　chuousoumukikaku@city.kumamoto.lg.jp

東区総務企画課

Tel　096-367-9121

Fax　096-367-9301

Mail　higashisoumukikaku@city.kumamoto.lg.jp

西区総務企画課

Tel　096-329-1142

Fax　096-329-1314

Mail　nishisoumukikaku@city.kumamoto.lg.jp

南区総務企画課

Tel　096-357-4112

Fax　096-358-0110

Mail　minamisoumukikaku@city.kumamoto.lg.jp

北区総務企画課

Tel　096-272-1110

Fax　096-272-6912

Mail　kitasoumukikaku@city.kumamoto.lg.jp

※その他、各まちづくりセンターでも地域づくりに関する各種ご相談を受け付けております

町内自治会加入パンフレット

　町内自治会という言葉はよく聞くけれど、町内自治会って何？どうして加入する必要があるの？という疑問から加入に抵抗がある方も多いと思います。

　そこで、町内自治会について知ってもらい、少しでも多くの方が加入することを目的として、加入パンフレットの見直しを行いました。このパンフレットが町内自治会加入へのきっかけになればと思います。

　自治会長さんについても、ぜひ、地域での加入案内の際に活用ください。

パンフレットのダウンロード

　★自治会加入パンフレット「つながる、安心。だから、町内自治会」（三つ折り両面）

　　　自治会パンフレット（小画像）　　　　自治会パンフレット2

　　ダウンロード：　自治会加入促進パンフレット新しいウィンドウで（PDF：3.97メガバイト）

町内自治会に加入するには？

　町内自治会への加入については、お住まいの地域の自治会長へお問い合わせください。（自治会長がわからない場合は、お住いの区の総務企画課にお問い合わせください。）

よくあるご質問

　Q1　町内自治会に入らないといけないのですか？

　A1　町内自治会の加入は強制ではありません。しかし、地域の身近な課題は、個人で決めるのではな

　　　く、みんなで話し合う必要があります。その際は町内自治会の役割が重要となるので、ぜひご加

入をお願いします。

Q2　熊本地震では、町内自治会がどのように活躍したのですか？

A2　震災発生直後の安否確認や避難所の運営など、行政の支援が行き届かない部分を補う重要な役割

　　　を担いました。日頃から顔をあわせ、互いを知っていたからこそ迅速に対応ができたことであり、

　　　熊本地震で改めて地域のつながりの大切さが再確認されました。災害の備えとして、自治会に加

　　　入しておくと安心ですね。

　Q3　忙しくて活動に参加できないのですが大丈夫ですか？

　A3　活動については、強制ではなく皆さんのできる範囲でご協力をお願いしています。地域とつなが　　　　　　　　　
　　　ることも活動の第一歩です。ご都合の合うときに参加してみてください。

　Q4　長くは住まないのですが、加入の必要がありますか？

　A4　ぜひご加入いただき、活動にご参加ください。短期間でも熊本市に住むことになったのはきっと

　　　何かのご縁です。ご近所の方と顔見知りになり、災害時などいざという時に助け合えるあたたか　　　　　　　

　　　いつながりをつくりませんか。

　Q5　若い人が活動しているイメージがなく加入しづらいのですが。

　A5　若い方が活躍されている町内自治会はたくさんあります。夏祭りやスポーツ大会などを行ってい

　　　る町内自治会もあり、そのような活動では若い方の力が必要です。もし同じ地域に気心が知れた

　　　方などがいれば、その方と一緒に加入するのもいいかもしれませんね。

　Q6　地域での犯罪等が心配なのですが。

　A6　地域の安全確保のため、通学路等での防犯パトロールや夜道を照らす防犯灯の設置が行われて

　　　います。また、犯罪防止のための防犯カメラ設置などに取り組んでいる町内自治会もあります。
　

　　　

町内自治会活動外国語版チラシ

(ちょうないじちかいかつどうがいこくごばんちらし)

　熊本市では、市内にお住まいの外国人の方へ、町内自治会の意義や活動内容を知ってもらい、地域のお

祭りなどのレクリエーションや公園清掃などへの参加、町内自治会への加入を促進するため、外国語版のチラシを作成しました。　

　チラシは、英語版、中国語版の2か国語があります。

　必要な言語のものをダウンロードして、ご利用ください。

　くまもとしでは、しないにおすまいのがいこくじんのかたへ、ちょうないじちかいのいぎやかつどうないようをしってもらい、ちいきのおまつりなどのれくりえーしょんやこうえんせいそうなどへのさんか、ちょうないじちかいへのかにゅうをそくしんするため、がいこくごばんのちらしをさくせいしました。

　ちらしは、えいごばん、ちゅうごくごばんのにかこくごがあります。

　ひつようなげんごのものをだうんろーどして、ごりようください。

チラシのダウンロード（ちらしのだうんろーど）

　　　　英語版チラシ（小画像）　　　　　　　　　　中国語版（小画像）　　　　　　　　　　　日本語版（小画像）
　

　英語版（えいごばん）　　中国語版（ちゅうごくごばん）　日本語版（にほんごばん）
　（PDF：571.4キロバイト）　　　　（PDF：220.8キロバイト）　　　（PDF：655キロバイト）

町内自治会加入状況（4月1日現在比較）

年度	小学校区数	自治会数	加入世帯数	総世帯数	平均加入世帯数	加入率 (%)
6	78	681	209,127	238,491	307	87.69
7	79	681	212,732	241,916	312	87.94
8	79	687	216,176	245,815	315	87.94
9	79	696	217,897	249,549	313	87.32
10	80	707	223,534	253,456	316	88.19
11	80	714	227,765	257,521	319	88.45
12	80	715	230,369	260,487	322	88.44
13	80	716	232,170	261,324	324	88.84
14	80	718	236,570	264,824	329	89.33
15	80	722	238,746	266,396	331	89.62
16	80	726	239,111	271,211	329	88.17
17	80	727	241,255	273,712	332	88.14
18	80	727	243,281	270,541	335	89.92
19	80	725	245,260	273,505	338	89.67
20	80	726	244,889	275,491	337	88.89
21	※81	728	246,044	278,501	338	88.35
22	※92	728	247,656	280,826	340	88.19
23	※92	841	255,892	293,092	304	87.31
24	※92	840	256,769	295,819	305	86.8
25	※93	842	257,113	299,067	305	85.97
26	※94	868	261,938	305,246	302	85.81
27	94	911	271,598	315,993	298	85.95
28	95	914	272,462	316,452	298	86.10
29	92	917	271,581	317,707	296	85.48
30	92	917	273,484	321,329	298	85.11
31	92	917	275,469	324,676	300	84.84

　※うち町内自治会制度対象80校区（21年度、22年度）、88校区（23年度、24年度）、89校区（25年度）、91校区（26年度）です。

　※旧植木町地区は23年度から、旧富合町地区は26年度から、旧城南町地区は27年度から、町内自治会制度へ移行しています。

組織に関するもの

自治会長平均経験年数
3.8年(令和2年3月31日現在)
自治会長平均年齢
70.6歳(令和2年3月31日現在)
女性自治会長
63人(全体の6.9％)
※令和2年3月31日現在
防犯灯総数
26,997灯(令和元年12月31日現在)
町内掲示板設置数(移設・撤去を含む)
874基(令和2年3月31日現在)
認可地縁団体数
252団体(令和2年3月31日現在)

各種要綱

■町内自治振興補助金

　町内自治振興補助金交付規則（R2.3.25改正）（PDF：107.1キロバイト）
　町内自治振興補助金交付規則に係る取扱基準（PDF：64.1キロバイト）

■防犯灯補助金

　熊本市防犯灯補助金交付規則（R2.3.25改正）（PDF：127.3キロバイト）
　熊本市防犯灯補助金交付規則の交付算定基準等に係る要綱（R2.1.1改正）（PDF：86.5キロバイト）

■上記補助金に関する様式を定める要綱　

　町内自治振興補助金交付規則及び熊本市防犯灯補助金交付規則に規定する書類の様式等を定める要綱（R2.3.19制定）（PDF：173.1キロバイト）

■認可地縁団体　

　熊本市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例（PDF：12.8キロバイト）
　熊本市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則（PDF：407.4キロバイト）

地縁による団体認可事務取扱要領新しいウィンドウで

（PDF：157.6キロバイト）

各種申請書

事業実績報告書（

ワード：30キロバイト）

〔記入例：

事業実績報告書（共通記載例）（

PDF：72.7キロバイト）〕

町内自治振興補助金・防犯灯補助金　交付申込書（

ワード：33.1キロバイト）

〔記入例：

町内自治振興補助金・防犯灯補助金　交付申込書（共通記載例）（

PDF：348.1キロバイト）〕

地縁団体の認可

■　地縁団体とは？
　地縁による団体とは、一定の区域内に住所を有する、つながり（地縁）に基づいて組織された団体で、その区域内の住民間の連絡調整、生活環境の維持整備、社会福祉、集会施設の管理等の地域的な共同活動を行っている団体で、その代表的なものが自治会です。

■　地縁による団体の認可について
　町内自治会等のいわゆる「地縁による団体」は、従来から「権利能力なき社団」として位置付けられ、団体名義では不動産登記ができず、自治会長等の個人または共有の名義で登記を行っていました。
　ところが、こうした個人名義の登記により、個人の財産と団体の財産の混同が生じたり、名義人が死亡し団体の構成員でなくなった場合に、相続などの複雑な問題を生じることになります。
　こうした問題に対処するため、平成3年に地方自治法の一部が改正され、公民館や集会所等の財産を有している町内自治会等は、市長の認可を受けることにより、法人格を取得し、団体名義で不動産登記ができるようになりました。

■　地縁団体認可の要件
　地縁団体として市長の認可を受けるための要件は、次のとおりです。なお、認可を受けることができる団体は、すでに不動産を保有しているか、これから保有する予定のある団体です。

　(1)　その区域の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行うことを目的とし、現にその活動を行っていると認められること。
　(2)　その区域が、住民にとって客観的に明らかなものとして定められていること。
　(3)　その区域に住所を有するすべての個人は、構成員となることができるものとし、その相当数の者が現に構成員となっていること。
　(4)　規約を定めていること。

申請手続については、各区役所総務企画課までお問い合わせください。