郵便による証明書の請求（住民票関係証明書）

最終更新日：2025年1月21日

（ID:386）

【重要】令和6年10月1日から郵便料金が変わります

　令和6年10月1日からの郵便料金値上げに伴い、郵便による証明書の請求に必要な郵便料金も変わります。返信用封筒には新料金分の切手を貼り付けていただきますようお願いします。料金が不足する場合は着払いでの対応となりますのでご了承ください。

　必要な金額は日本郵便ホームページにてご確認ください。

※通常、郵便での請求から証明書がお手元に届くまで2週間程度かかりますので、令和6年9月中に請求された場合にも新料金での対応となることがあります。

住民票は、住民の居住関係を証明するものです。

請求できる人	住民票に記載されている本人または同一世帯の方 ※上記以外の方の場合は、熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合わせください。
代理の可否	可能 ※ 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状 ^*1 が必要です。 (ただし同一世帯の方が代理の場合は、委任状は不要です。)

《*1》

　委任状は、全て本人が書いてください。
　記名の場合(署名でない場合)は、押印が必要です。
　法人からの委任の場合は、法人代表者印の押印を必ずお願いします。

※上記以外の手続きの場合、委任者本人の署名があっても押印が必要となる場合があります。

　詳しくは、熊本市戸籍等郵送センター(096-328-2250)までお問い合せください。

《注意事項》

※第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要となります。
　（その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください）

※住民票コード又は個人番号を記載した住民票の写しの請求は、本人か同一世帯の方に限ります(代理も不可)。
　請求に際しては使用目的及び住民票コード・個人番号の記載が必要の旨を記入してください。
　（その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください）

※住民票コード又は個人番号を記載した住民票記載事項証明の請求については、熊本市戸籍等郵送センター（096-328-2250）までお問合わせください。

注意
切手・収入印紙等は換金できないため不可。
また、郵便為替は、おつりが出ないように送付してください。

返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。

特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合わせください。(TEL：096-328-2250)

　本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書または、許可証（マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、健康保険証など)の写し(コピー)　が必要です。

　詳しくはお問い合わせください。

● 1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください。
※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

〒860-8601　熊本市中央区手取本町1番1号　熊本市戸籍等郵送センター　宛

郵便請求はすべて熊本市戸籍等郵送センターでの取扱いとなります。

熊本市戸籍等郵送センター

直通電話：096-328-2250
問い合わせ用メールアドレス：toiawase@kumamotocity-yuusoucenter.jp

《お願い》
郵送の場合は、配送に要する日数と郵送センターの処理日数が必要ですが、この度の郵便法の改正により普通郵便の配達日数が、片道2日から4日程度に変更されますので、日数に余裕を持って請求してください。

手数料一覧
証明書名	手数料 (1通)	内容・注意事項
住民票の写し (世帯全員)	400円	世帯全員が記載されている住民票
住民票の写し (世帯の一部)	400円	証明の必要な方だけを記載した住民票
除かれた住民票の写し	400円	転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票（除票）
住民票記載事項証明 (世帯全員・一部)	400円	住所、氏名、性別、生年月日等の事項を証明するもの
不在住証明	400円	「○○（対象者名）は現在熊本市が備える住民基本台帳に記録がない」という証明 ※申請された氏名・住所と一致する住民票・住民票（除票）がひとつでも存在する場合は、証明書を発行することができません。