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児童1名の転入関係書類(指導要録の写しの一部)について、市立小学校において紛失したことが判明しましたのでご報告いたします。なお、現時点で個人情報が悪用されたという事実は確認されておりません。
1発生時期
令和5年(2023年)6月~令和7年(2025年)9月の間
2発生場所
市立小学校
3経 緯
令和5年6月に前籍校から送られた児童1名分の指導要録の写しを含む転入関係書類を市立小学校の職員が受理した。その後、令和7年9月に本児童の他校への転出手続きに伴い指導要録の写しを確認したところ、一部の紛失が判明したもの。
4 対応状況
学校は令和7年11月15日に当該児童の保護者に対し経緯を説明して謝罪を行った。
5 再発防止策
指導要録等の写しの取り扱い(指導課通知)を元に、関係書類を電子で保管するとともに、複数でチェックできる体制を整える。また、全職員で共通理解を図る場を設ける。