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戸籍関係証明書を窓口で請求される方へ

最終更新日:2017年4月1日
中央区役所 区民部 中央区 区民課 TEL:096-328-2240 FAX:096-311-2232 メール chuoukumin@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

戸籍の請求にあたって

戸籍は、人の出生から死亡に至るまでの親族関係を証明するものです。

請求できる人

     本人、同一戸籍(配偶者等)の方、直系血族(祖父母・父母・子・孫等)の方
     身分証明、届出書受理証明、届出書記載事項証明等については、その他証明書の「内容・注意事項」をご覧ください。
     ※上記以外の方の場合は、各区役所区民課までお問い合せください。

代理の可否

     可能
     ※ 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状 *1 が必要です。
     (ただし同一戸籍の方や直系血族の方は、委任状は不要です。)

持ってくるもの

受付時間

     8時30分~17時15分

休日

     土・日曜日、祝日、年末年始

《*1》
委任状を書くときには、委任する方(本人)の住所、氏名を本人が書いて印鑑を押し、代理人の方の住所と氏名、代理人に何を委任するのかも書いてください。

《*2》
本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書、許可証(運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード、個人番号カードなど)が必要です。お持ちでない方は、健康保険証、年金手帳などが複数必要です。

《注意事項》

※ 戸籍関係の証明は本籍地で証明しますので、熊本市外に本籍がある場合は本籍地に請求してください。(届書受理証明、届書記載事項証明を除く)

※ 熊本市に本籍がない方が、両親、祖父母等の戸籍を請求する場合は、その方との関係が分かる戸籍謄本等の資料が必要です。

市民サービスコーナーでは、次の証明書は取扱っておりません。
 ・除籍全部事項 証明(除籍謄本)  ・除籍個人事項証明(除籍抄本) ・改製原戸籍謄抄本
 ・除籍の附票(除附票) ・改製原附票 ・身分証明書 ・届書受理証明 ・届書記載事 項証明
 ・不在籍証明

※ 戸籍の届出をされてから、その届出の内容が反映されるまで約1週間から10日かかります。特に熊本市以外の市区町村窓口に届けをされた場合は更に日数がかかりますのでご注意ください。

※ 第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることと、利害関係を示す資料(契約書等)が必要です。
 (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合わせください)

詳しくは、各区役所区民課までお問い合せください。
 中央区役所 区民課 096-328-2245
 東区役所 区民課 096-367-9124
 西区役所 区民課 096-329-8503
 南区役所 区民課 096-357-4126
 北区役所 区民課 096-272-6900

受付窓口

 

お住まいに関係なく、下記の窓口にてお手続きが可能です。

 

中央区中央区役所区民課
業務・フロア案内
〒860-8618
熊本市中央区手取本町1番1号
096-328-2240地図
東区東区役所区民課
業務・フロア案内
〒862-8555
熊本市東区東本町16番30号
096-367-9124地図
託麻総合出張所〒861-8038
熊本市東区長嶺東7丁目11番15号
096-380-3111地図
西区西区役所区民課
業務・フロア案内
〒861-5292
熊本市西区小島2丁目7番1号
096-329-8503地図
河内総合出張所〒861-5347
熊本市西区河内町船津2069番地5
096-276-1111地図
芳野分室〒861-5343
熊本市西区河内町野出1410番地
096-277-2001地図
南区南区役所区民課
業務・フロア案内
〒861-4189
熊本市南区富合町清藤405番地3
096-357-4126地図
城南総合出張所〒861-4202
熊本市南区城南町宮地1050番地
0964-28-3111地図
天明総合出張所〒861-4125
熊本市南区奥古閑町2035番地
096-223-1111地図
幸田総合出張所〒861-4108
熊本市南区幸田2丁目4番1号
096-378-0172地図
北区北区役所区民課
業務・フロア案内
〒861-0195
熊本市北区植木町岩野238番地1
096-272-6900地図
清水総合出張所〒861-8066
熊本市北区清水亀井町14番7号
096-343-9161地図
龍田出張所〒861-8007
熊本市北区龍田弓削1丁目1番10号
096-338-2231地図

 ※市民サービスコーナーでも取得できます。(ただし、現在戸籍謄抄本及び附票のみ)
  ・時間外証明窓口(中央区役所1階)
  ・くまもと森都心プラザ

  ・各まちづくりセンター内サービスコーナー
  ※休日や時間外のご利用はこちらをご覧ください。

手数料

 

証明書名

手数料 (1通)

内容・注意事項

戸籍全部事項証明
(戸籍謄本)
戸籍個人事項証明
(戸籍抄本)

450円

 現在の戸籍(改製後の戸籍)

 熊本市では戸籍の改製が行われています。(平成16年7月17日改製)
 それ以前に婚姻・離婚・死亡等で除籍になっている方は、改製原戸籍に記載されています。

除籍全部事項証明
(除籍謄本)
除籍個人事項証明
(除籍抄本)

750円

 戸籍内の全員が除籍している戸籍または熊本市外に転籍したことにより除籍になった戸籍、

 区をまたぐ転籍をしたことにより除籍になった戸籍(例 中央区管轄から東区管轄に転籍した場合)

改製原戸籍
(謄本・抄本)

750円

 改製前の戸籍

 法令の改正により、戸籍を作り直すことを“改製”と言いますが、その作り直す前の元の戸籍を「改製原戸籍」と言います。
 ※ 改製原戸籍には、平成・昭和などの種類があります。

戸籍附票
(全部・一部)

300円

 戸籍在籍中の住所の履歴が記載されている証明

 附票には次の3つの種類があります。

  1. 現在の附票(改製後の附票)…最新の附票です。
  2. 改製原附票(改製前の附票)…戸籍と同時に附票も改製されています。必要な住所履歴が改製前後の両方にある場合は、2通分の手数料が必要になります。
  3. 除籍の附票(除附票)…戸籍が市外や区外への転籍などで除籍になると、附票も除附票となり、住所履歴の記載もその時点までのものとなります。

 ※附票を請求される際は、どこからどこまでの住所履歴が必要かをお知らせください。
 ※市内間での戸籍の変動(婚姻等)があっている場合で、その前後の住所履歴が必要なときは、それぞれの本籍・筆頭者名を指定してください。
 (例:婚姻前の親の本籍・筆頭者名と婚姻後の自分の本籍・筆頭者名)

 

その他の証明

 

証明書名

手数料 (1通)

内容・注意事項

身分証明

300円

 「禁治産・準禁治産の宣告の通知を受けていない」
 「後見の登記の通知を受けていない」
 「破産宣告・破産手続開始決定の通知を受けていない」
 という証明

 請求できるのは本人のみです。ご家族(同一戸籍)の方でも請求できません。ただし、委任状をお持ちいただいた代理人の場合可。

届書受理証明

350円

 戸籍の届(婚姻届等)を受理したという証明

 届出人以外は請求できません。ただし、委任状をお持ちいただいた代理人の場合可。また、届出日とどこの窓口に何の届出をしたかをお知らせください。この証明は届出をした窓口(市町村)でのみお取りいただけます。

届書記載事項証明

350円

 届書に記載されている事項の証明

 利害関係人が特別な事情がある場合に限り請求ができます。詳しくは中央区役所区民課へお問合わせください。

不在籍証明

300円

 「○○(対象者名)は、現在熊本市△△△の本籍に戸籍がない」という証明

※申請された氏名・本籍と一致する戸籍・除籍・改製原戸籍がひとつでも存在する場合は、証明書を発行することができません。 

※全部事項証明・謄本・附票全部とは戸籍内の全員の証明、個人事項証明・抄本・附票一部とは戸籍内の一部の人の証明です。

※このページに記載のない証明書については、お問い合わせください。

(ID:387)
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