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光ディスク等による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出方法

最終更新日:2017年12月18日
財政局 税務部 課税管理課TEL:096-328-2195096-328-2195 FAX:096-324-1474 メール kazeikanri@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

1.承認申請書の提出について

 
 給与支払報告書及び公的年金等支払報告書を光ディスク等(FD・MO・CD・DVD)により調製して提出することを希望する事業所は、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」もしくは「公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を熊本市に提出してください。
 
◎提出承認申請書の提出期限: 平成29年10月31日
 

2.調製・稼動テストについて

 

 申請書の提出後、テストデータ(20件程度のデータを記録してください)を熊本市に提出してください。

 

◎テスト用光ディスク等の提出期限: 平成29年12月 4日

 テスト後に提出承認のお知らせをします。テストの結果、不備等がある場合は、熊本市と事業所で相互に調整の上、光ディスク等の再調製及び再テストを行います。

 

 

3.光ディスク等の提出について

 

 提出データの対象者は、1月1日現在に給与又は公的年金等の支払いを受けている者で、かつ同日現在熊本市内に住所を有する者です。

 

給与支払報告用又は公的年金等支払報告用光ディスク等の提出期限: 平成30年 1月22日

 

◎提出先: 〒860-8601

      熊本市中央区手取本町1番1号

      熊本市役所 課税管理課 特別徴収班

 

4.特別徴収の推進について

 

 熊本市は個人住民税の特別徴収義務者への完全指定を実施しています。

 光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合、普通徴収申請書の提出は省略できますが、特別徴収できない方については、必ず摘要項目に該当する略号又は略語(下記参照)の入力をお願いします。

 

 

 略号

 略語

 理由

 内容

 A

 ・退職予定

 ○年○月○日

※退職者は中途就退職欄に日付を記入してください

退職者又は退職予定者

 退職者又は3月末までに退職予定の方。

(例:平成29年分給与支払報告書提出時

   平成30年1月~3月末までの退職、退職予定の方)

※4月以降の退職については、退職後に異動届を提出してください。

 B

 ・他事業所特徴 他の事業所で特別徴収の方

 

他事業所から支給される給与から市・県民税が特別徴収されている方。

(他事業所で特別徴収されていることを確認の上記載してください。)

 

 C

 ・給与年○回払い

 ・毎月無し

 ・給与少額

 ・休職者

 ・丙欄

 ・毎月給与の支給がない方(休職者含む)

・給与が少なく(年間支給額96万5千円以下)税額が引けない方

  給与の支払いが2ヶ月に1回や年間4回など、毎月給与の支給がない方。

(アルバイト・パート・役員についても、毎月支給がある方は特別徴収となります。)

 D

 ・事業専従者

 ・専従者

 個人事業者の事業専従者

 青色・白色申告を行う個人事業主から給与の支払いを受ける同一生計の親族の方は普通徴収できることとしています。

※熊本県・市の入札参加資格申請に必要な特別徴収実施確認書を提出した場合は特別徴収を実施していただきます。

 E

 ・2人以下 受給者総人員が2人以下

 1月1日現在において、熊本市以外の受給者も含め総人員2人以下の事業所については、普通徴収できることとしています。

※熊本県・市の入札参加資格申請に必要な特別徴収実施確認書を提出した場合は特別徴収を実施していただきます。

 

(注)略号または略語がない場合は、特別徴収対象者として取り扱います。

(注)略号または略語以外の入力は取り扱いできませんのでご注意ください。

 

 

5.書面による給与支払報告書の提出について

 

 光ディスク等による給与支払報告書を提出される場合は、書面による給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出は不要です。

ただし、次の(1)~(3)に該当する者がいる場合は、書面による報告書を該当者ごとに仕分けして提出してください。

 

(1) すでに提出済の光ディスク等の記載内容の訂正が必要な者

(2) 再年末調整を行った者

(3) データが光ディスク等に記録されていないが、報告が必要であると判明した者

 

 

6.提出の廃止について

 

 光ディスク等による提出承認を受けた後で、提出を廃止するときは、速やかに「給与支払報告書の光ディスク等による提出廃止承認申請書」又は「公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出廃止承認申請書」を熊本市に提出してください。

 提出後、審査を行い廃止承認のお知らせをします。

 


 

 


 

7.事務処理の詳細について

 

 光ディスク等による報告書の提出手続きについて、詳しくは下記の「給与支払報告書の光ディスク等による提出のしおり」又は、「公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出のしおり」に記載してあります。税制改正等により変更がある場合もございますので、毎年提出前にお読みいただきますようお願いします。



 

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