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【新型コロナワクチン接種】 医療機関の方へ

最終更新日:2021年10月20日
接種について
新型コロナウイルス感染症のワクチンに関して、医療機関の皆様への情報提供です。

ワクチン接種の予約については、【新型コロナワクチン接種】予約について新しいウインドウで をご覧ください。  

 

職域接種を実施する医療機関等の方へのお知らせは「職域接種を実施する医療機関等の方へ新しいウインドウで」のページをご覧ください。

職域接種をする医療機関の方へ
 

 

【更新情報】

・「医療物品配布希望調査票」の様式を変更(R3.10.20更新)

・「接種計画票」を更新(R3.10.18更新)

・「ワクチン配送日一覧」を更新(R3.10.18更新)

・「医療物品配布希望調査票」の様式を変更(R3.9.29更新)

・「第8期の予約枠の設定について(依頼)」を掲載(R3.9.28更新)

・「初回登録時の手続き・事務処理」内に変更契約書を掲載(R3.9.28更新)

・「新型コロナウイルス感染症に係る予防接種の実施に関する医療機関向け手引き(4.1版)」を掲載(R3.9.22更新) 

・「接種費用の請求について(時間外・休日の接種費用)」内に8/1~10/2接種分の様式を掲載(R3.9.17更新)

・「第7期の予約枠の設定について(依頼)」を更新(R3.9.3更新)

・「請求委任及び口座振替依頼書」の様式を変更(R3.9.1更新)

 

 

第8期の予約枠の設定について(依頼)

 コロナワクチン予約管理システムの利用を希望される医療機関様におかれましては、9月27日に送付いたしました接種可能上限量の範囲内で、第8期の10月25日から11月30日までの予約枠について、下記のスケジュールにてご提出いただきますようお願い申し上げます。

 

【依頼文】

  

【お問い合わせ先・提出先】 ※可能な限りメールでのご提出をお願いいたします。

 熊本市感染症対策課 ワクチン対策PT

 【メールアドレスvproject@city.kumamoto.kumamoto.jp

 <医療機関専用ダイヤル>

 【電話番号】

  中央区 080-3279-5794/080-7045-4013  

  東 区 080-3279-5822/080-7045-4027

  西 区 080-3279-6054

  南 区 080-3277-8298

  北 区 080-3277-8987

 【FAX】

  中央区 096-328-8833

  東 区 096-328-8834

  西 区 096-328-8835

  南 区 096-328-8836

  北 区 096-328-8837

  

 

初回登録時の手続き・事務処理

(1)集合契約のお手続き

新型コロナウイルス感染症の予防接種については、実施主体が市町村となっていることから、医療機関で実施するためには、市町村と医療機関との間で委託契約を締結する必要があります。

 契約が複雑化しないように、「全国知事会」と「日本医師会(及び都道府県)」が各市町村・医療機関の代理人として契約する「集合契約」の形で行うため、各代理人へ委任状の提出が必要となります。

 

【新型コロナウイルス感染症の予防接種に係る委託契約書】

 

      【委任状の提出】

      ⅰ ワクチン接種契約受付システムのURLを入力する。

        URLhttps://cont-mhlw.force.com/mhlw/vs_ininJyoTouroku

      ⅱ 入力フォームに必要事項を入力する。

      ⅲ PDFで出力される委任状を印刷して、委任先に郵送する。
       <提出先(委任先)>

      郡市医師会等のとりまとめ団体に所属する場合 ➡ 該当するとりまとめ団体

      とりまとめ団体に所属していない場合     ➡ 熊本市

       

      【医療機関基本情報シートの提出】

       委任状は、熊本市で代行して出力することが可能です。

       熊本市へ代行出力を依頼する場合は、「医療機関基本情報シート(1)」をメール又はFAXで熊本市感染症対策課ワクチン対策PTへご提出ください。後日、委任状を医療機関へ郵送しますので、押印の上で委任先へご提出ください。

      エクセル 医療機関基本情報シート(1) 新しいウィンドウで(エクセル:25.2キロバイト)

      •  

        請求委任及び口座振替依頼書の提出】

         接種費用の支払を行う口座等の確認が必要なため、請求委任及び口座振替依頼書を熊本市感染症対策課ワクチン対策PTへご提出ください。

                      • <提出先>
                      • 〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号 
                      •        熊本市感染症対策課 ワクチン対策PT 宛

                      予約枠変更のお手続きについて

                       予約受付システムをご利用いただく医療機関様には、予約枠報告様式をご提出いただく必要があります。

                       また、既に設定済みの予約枠を変更する場合にも、予約枠報告様式に変更後の予約枠情報をご記入いただき、ご提出をお願いいたします。

                      【提出様式】


                      【提出方法】
                       メール  vproject@city.kumamoto.kumamoto.jp

                       FAX   096-328-8666

                       

                      【関連マニュアル】 

                       

                      ワクチンの配送について(サテライト型接種施設)

                       サテライト型接種施設については、熊本市が設置するワクチン配送拠点から各医療機関で接種可能な数量のワクチンを小分けして医療機関へ配送します。

                      配送エリア

                      配送日

                      Aコース

                      東区・西区・北区

                      原則として毎週月曜日・木曜日

                      Bコース

                      中央区・南区

                      原則として毎週火曜日・金曜日

                       

                       

                                      • ※医療機関独自の方法で予約受付を行う場合は、定期的にワクチン接種計画票を提出してください。

                                        ※ワクチン接種計画票の提出が遅れた場合は、ワクチンの配送ができませんのでご注意ください。

                                          

                                      • ★ワクチン接種計画票様式(9月・10月期分)★
                                      •  

                                        •  <参考> 

                                           医療機関で予約受付システムを利用する場合や熊本市に全ての予約受付を代行依頼する場合は、予約受付システムに入力された予約状況に応じて、ワクチンの所要量を把握しますので、所要量の報告は必要ありません。 

                                        •  ただし、予約受付システムに入力していない方を接種する場合は、接種計画票を提出してください。

                                        •  
                                        • ワクチンの配送について(基本型接種施設)

                                           基本型接種施設については、ファイザー社から直接医療機関へワクチンが配送されます。

                                          ※配送日は未定です。配送日がわかり次第、熊本市感染症対策課ワクチン対策PTから配送日をご連絡します。

                                           

                                           また、5月10日の週以降、2週間を1クールとして入荷する見込みとなっており、ワクチンの配送を希望する場合は、「ワクチン希望量報告手順書」を参考に、希望量報告書を提出してください

                                          ※クールごとに受け取りを希望しないことも可能です。

                                          ※当面の間、基本型接種施設に対する箱単位でのワクチン配送については、2週間で1箱(1170回)分以上の接種がある医療機関様に限定させていただき、2週間で1箱(1170回)分の接種を行わない医療機関様には、サテライト型接種施設と同様、週2回のバイアル単位での小分け配送で必要なワクチン数を配送させていただきます。

                                           

                                          PDF ワクチン希望量報告手順書(基本型用) 新しいウィンドウで(PDF:175.4キロバイト)

                                        •  ★ワクチン希望量報告書様式★

                                           

                                          医療用物品の配送について

                                           新型コロナワクチンの接種にあたり、医療用物品が必要な場合、医療機関へ配送することも可能です。希望する場合は、「医療用物品希望調査票」を記入のうえ、予診票の集配時に配送業者へお渡しください。

                                           

                                          ・サージカルマスク

                                          ・グローブニトリル(S・M・Lサイズ)

                                          ・グローブPVC(S・M・Lサイズ)

                                           

                                          【留意事項】

                                          ・配送日の指定はできません。

                                          ・希望量が在庫量を上回る場合、ご希望に添えない場合がございます。

                                           
                                           

                                          接種費用の請求について(時間外・休日の接種費用)

                                           時間外・休日の接種費用につきましては、「新型コロナワクチンの時間外・休日の接種費用の請求について」に基づき請求していただきますようにお願い申し上げます。

                                           現在、受付対象の期間は「4月1日~7月31日まで」、および「8月1日~10月2日まで」となっております。

                                          「10月3日~12月4日」までの実施に係る費用請求方法につきましては、後日、別途ご案内する予定です。

                                           なお、個別接種促進のための支援事業に係る請求及び実績報告は、別途熊本県が受け付けます。間違えて熊本市へ提出することがないようにご注意願います。

                                          PDF 新型コロナワクチンの時間外・休日の接種の請求について(4~7月接種分) 新しいウィンドウで(PDF:460.8キロバイト)


                                          ●提出物

                                          <対象期間:8月1日~10月2日>

                                           

                                          <対象期間:4月1日~7月31日>

                                           

                                          PDF (参考)6月23日付厚生労働省健康局健康課予防接種室事務連絡「新型コロナウイルスワクチン接種対策費国庫負担金の取扱いについて」 新しいウィンドウで(PDF:45キロバイト)

                                           

                                           

                                          接種費用の請求について(通常分)

                                            熊本市では、初回登録時に請求委任していただくため、毎月の接種費用の請求を各医療機関で行っていただく必要はありません(職域接種を除く)。熊本市外の住民分も含め、全ての予診票を熊本市にご提出してください。
                                           予診票のご提出にあたっては、予診票送付状を使用し、専用封筒に封入して、回収業者へお渡しください。

                                             毎月3日までに届いた前月接種分までの予診票に係る接種費用について、同月末にお振込みいたします。ただし、熊本市外の住民分については、熊本市が国保連への請求を代行し、翌々月20日頃に振り込まれることになります。
                                           ※3日が土・日・祝日にあたる場合には、その翌日までに届いたものとします。
                                           ※3日を過ぎた場合には、支払は翌月へ遅れることになります。
                                           PDF 新型コロナワクチン接種費用振込のスケジュールについて 新しいウィンドウで(PDF:175.4キロバイト)

                                           

                                          (参考)熊本県国民健康保険団体連合会ホームページ

                                           http://www.kokuho-kumamoto.or.jp/base/upload/p235481_548_21_94tqls6b.pdf

                                           

                                           

                                          ワクチン接種後の副反応等に対応する医療体制の確保について

                                           新型コロナウイルスワクチン接種後に、副反応を疑う症状を認めた場合、当該被接種者はまずは、身近な医療機関を受診することとなりますが、必要に応じて身近な医療機関からの紹介により、専門的な医療機関に円滑に受診できる体制が必要となります。

                                           熊本市においては、専門的な医療機関として、「熊本大学病院」に御対応いただくことになりましたので、連絡先及び留意点について医療機関の皆様へお知らせいたします。

                                           

                                          ●担当窓口及び連絡先

                                           担当部署:熊本大学病院 コロナ副反応専用受付窓口

                                           FAX番号:096-373-5577 電話番号:096-373-7229

                                           予約受付時間:月曜日~金曜日(祝日除く)8:30~17:15

                                           診療受付時間:月曜日~金曜日(祝日除く)13:00~16:00

                                           予約方法:完全予約制

                                           以下のファイル「予約申込票(副反応専用FAX申込用紙)」と「診療情報提供書(紹介状)」をFAX送信してください。(FAXは原則17:00到着分を締め切りとします。)

                                           ※ 専門的な医療機関は、被接種者からの直接の相談窓口ではありません。

                                           

                                           新型コロナウイルスワクチン接種後の副反応を疑う症状について、被接種者が受診を希望する場合、被接種者には、まず、身近な医療機関(接種した医療機関や、かかりつけの医療機関等)を受診していただきます。その後、受診した医療機関が、専門的な対応が必要であると判断した場合には、受診した被接種者に対して専門的な医療機関を紹介してください。

                                           

                                          【参考資料】(令和3年2月1日付け健健発0201第2号厚生労働省健康局健康課長通知「新型コロナウイルスワクチン接種後の副反応を疑う症状に対する診療体制の構築について」別添2)

                                          副反応医療体制構築について

                                            

                                          お問い合わせ先について

                                           医療機関専用のお問い合わせ先として、医療機関の所在地ごとの専用ダイヤルを熊本市感染症対策課ワクチンPT内に設置しました。

                                           

                                          《電話番号》

                                          【中央区】080-3279-5794/080-7045-4013  

                                          【東 区】080-3279-5822/080-7045-4027

                                          【西 区】080-3279-6054

                                          【南 区】080-3277-8298

                                          【北 区】080-3277-8987

                                           

                                          《FAX番号》

                                          【中央区】096-328-8833

                                          【東 区】096-328-8834

                                          【西 区】096-328-8835

                                          【南 区】096-328-8836

                                          【北 区】096-328-8837

                                           

                                          《メールアドレス》

                                           vproject@city.kumamoto.kumamoto.jp

                                           

                                           

                                          医療機関向け説明会について

                                          《第1回説明会》

                                          【日時】 令和3年(2021年)1月30日(土)第1部:15時から 第2部:18時から ※2部とも同じ内容

                                          【会場】 熊本市医師会館 2階講堂

                                          【次第】 PDF 次第 新しいウィンドウで(PDF:126.9キロバイト)

                                          【説明会資料】

                                           ●資料1PDF 新型コロナウイルスワクチンの接種体制の確保について 新しいウィンドウで(PDF:1.33メガバイト) 

                                           ●資料2PDF 第1回説明会質疑まとめ 新しいウィンドウで(PDF:181.2キロバイト)
                                           ※資料の内容については国の動向によって、今後、変更がある場合があります。

                                           

                                          《第2回説明会》 

                                          【日時】 令和3年(2021年)2月20日(土) 15時から

                                          【会場】 熊本市医師会館 2階講堂

                                          【次第】 PDF 次第 新しいウィンドウで(PDF:122.8キロバイト)

                                          【説明会資料】

                                           ●資料 PDF 熊本市新型コロナウイルスワクチンの住民向け接種に係る説明会【第2回】 新しいウィンドウで(PDF:2.78メガバイト)  

                                          ※ 資料の内容については国の動向によって、今後、変更がある場合があります。

                                           

                                          《第3回説明会》

                                          【日時】 令和3年(2021年)5月16日(日) 14時から

                                          【会場】 熊本市医師会館 2階講堂

                                          【次第】 PDF 次第 新しいウィンドウで(PDF:117.5キロバイト)

                                           

                                          【説明会資料】

                                           ●資料1 PDF これまでの経緯 新しいウィンドウで(PDF:147.3キロバイト)

                                           ●資料2 PDF 医療機関説明会概要 新しいウィンドウで(PDF:733.7キロバイト)

                                           ●資料3 PDF 予約枠再照会依頼文 新しいウィンドウで(PDF:62.1キロバイト)

                                           ●資料4 PDF キャンセル時の取扱いについて 新しいウィンドウで(PDF:168.2キロバイト)

                                           ●資料5 エクセル 質問票 新しいウィンドウで(エクセル:21キロバイト)

                                          ※ 資料の内容については、国の動向によって、今後、変更がある場合があります。

                                             

                                           

                                          医療機関向け関係資料について

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