電子予約システム
電子予約システム
現在熊本市の公民館では、電子予約 システム「ひばりネット・よやくまくん」を使って予約受付を行なっています。
はじめて公民館をご使用される方は、事前に団体登録が必要になります。下記 のリンク「ひばりネットよやくまくん熊本市公民館専用ホームページ」の「公民 館をご使用される前に」をご覧ください。
熊本市公民館登録申請書 (Word形式・PDF形式)及び記入例は、「ひばりネットよやくまくん熊本市公民館専用ホームページ」からダウ ンロードできます。
★ひばりネットよやくまくん熊本市公民館専用ホームページ
また、登録の仕方等わからないことがありましたら、託麻公民館(096-380-8118)へお問い合せください。
※休館日は専門の職員がおりませんので、ご遠慮ください。
熊本市公民館使用の手引き
平成22年10月から熊本市公民館の予約状況の確認や施設の予約が、インターネットを通した熊本県・市町村公共施設予約システム(以下、「予約システム」という。)上で行うことができるようになります。以下の事項をご確認の上、熊本市各公民館をご使用ください。9月30日まではこれまでの規則に従ってご使用ください。
1. 平成22年9月1日から熊本市各公民館の予約状況の確認ができるようになります。また、平成22年10月1日から、2ヵ月先の予約ができるようになります。
2. 予約をする際には、団体のIDとパスワードが必要となりますので、使用者登録申請書のコピーを保管しておいてください。また、団体の代表者や責任者が代わったときは、使用者登録の変更が必要ですので、公民館窓口までお越しください。一回登録された団体は、熊本市の全公民館(城南公民館を除く)を使用することができます。なお、個人での使用はできませんのでご了承ください。
3. これまで施設の使用時間は、午前、午後、夜間の3区分のみでしたが、平成22年10月1日からは、正午から午後1時、午後5時から午後6時までのそれぞれ1時間を区分間として使用することができます。ただし、区分間単独での使用はできません。例えば、午前9時から午後1時までの使用はできますが、正午から午後1時のみの使用はできません。
4. 施設の使用時間の変更に伴い、以下のように施設使用料が変わります。使用時間が2区分以上にわたる場合の当該区分間の時間の使用料については、必要ありません。例えば、大会議室の午前9時から午後5時まで通して使う場合の施設使用料は、延長料金が発生しませんので、2,800円となります。しかし、午前9時から午後1時まで使用した場合は、延長料金が発生しますので1,670円となります。
<新・施設使用料>
区分 |
午前 |
午後 |
夜間 |
延長・繰上げ(昼) |
延長・繰上げ(夕) |
施設名/時間 (会議室名・定員) |
午前9:00~
正午 |
午後1:00~
午後5:00 |
午後6:00~
午後10:00 |
正午~
午後1:00 |
午後5:00~
午後6:00 |
大会議室 (C会議室・42人) |
1,300円 |
1,500円 |
1,500円 |
370円 |
370円 |
中会議室 (B会議室・36人) |
900円 |
1,000円 |
1,000円 |
250円 |
250円 |
小会議室 (A会議室・30人) |
400円 |
500円 |
500円 |
120円 |
120円 |
料理実習室 (調理室・6台/24人) |
1,500円 |
1,700円 |
1,700円 |
420円 |
420円 |
ホール (200人) |
2,000円 |
2,500円 |
2,500円 |
620円 |
620円 |
和 室 (18畳・約15人) | 900円 | 1,000円 | 1,000円 | 250円 | 250円 |
茶 室 ※お茶の利用に限る (8畳・約10人) | 400円 | 500円 | 500円 | 120円 | 120円 |
<新・冷暖房設備使用料>
区分 |
午前 |
午後 |
夜間 |
延長・繰上げ(昼) |
延長・繰上げ(昼) |
施設名/時間 |
午前9:00~
正午 |
午後1:00~
午後5:00 |
午後6:00~
午後10:00 |
正午~
午後1:00 |
午後5:00~
午後6:00 |
大会議室 |
200円 |
200円 |
200円 |
50円 |
50円 |
中会議室 |
150円 |
150円 |
150円 |
30円 |
30円 |
小会議室 |
100円 |
100円 |
100円 |
20円 |
20円 |
料理実習室 |
150円 |
150円 |
150円 |
30円 |
30円 |
ホール |
700円 |
700円 |
700円 |
170円 |
170円 |
和 室 | 150円 | 150円 | 150円 | 30円 | 30円 |
茶 室 | 100円 | 100円 | 100円 | 20円 | 20円 |
5. 熊本市公民館を使用するときは、以下の事項をご確認ください。
○ 使用日の属する月の2ヵ月前の初日(1日)から申請可能です。
※ ただし、初日(1日)は使用する公民館窓口での予約のみとなります。インターネットによる予約は2日目から行えます。
※ 2ヵ月2ヶ月前の初日(1日)が休館日にあたるときは、窓口での優先予約が2日目になるため、インターネットによる予約は3日目から行えます。
※ 初日(1日)の窓口予約で、抽選を行う必要がある場合は、8時半から行います。
※ 予約可能時間は、予約の方法によって変わります。窓口での予約は8時半から21時半まで、インターネットによる予約は9時から24時まで、電話による予約は9時から21時半までです。
○ 公民館ごとに予約できる回数は月2回までです。複数公民館への同期日、同時間帯での予約はできません。
※ ただし、同公民館、同期日内における複数施設の予約は1回とみなします。
※ 当月における申請に関しては、原則さらに2回の申請をすることができます。
○ 予約後は、開始前までに使用する公民館にて使用料を納めてください。
※ 予約後の変更・中止は、使用する公民館にご連絡ください。予約の変更は1回までです。
※ 使用料納入後の変更・中止の際は、変更届・中止届を書いてもらう必要がありますので、使用する公民館にお越しください。
○ その他、熊本市公民館条例及び熊本市公民館条例施行規則、又はその他の関連要綱に基づいて各申請を行ってください。
◎ 社会教育法並びに熊本市自治基本条例に基づく下記の事項、熊本市公民館の運営方針・使用基準に沿って使用してください。
【社会教育法第23条により、次の行為には使用できません。】
○ 営利目的の事業活動を行ったり、特定の営利事業に公民館の名称を使ったりする。
○ 塾の会場として使う。
○ 団体の活動資金募集や物品販売等を行う。
○ 政治活動や宗教活動を行う。
● 上記のほか、公民館の目的に反したり、管理運営上支障があると認められる行為があったりした場合は、使用者登録を抹消いたします。
6. 熊本市公民館は、基本的にどの公民館でも上述した事項に沿って使用できます。ただし、使用する館独自のルールもございますので、各公民館をご使用の際は、以下の各館の注意事項をご確認の上ご使用ください。また、登録公民館以外の館を使用したいときは、その公民館に直接お問い合わせください。
★熊本市公民館使用者登録申請書」及び記入例(ワード形式)のダウンロードはこちらから