令和6年度（2024年度）熊本市・ハイデルベルク市青少年スポーツ（サッカー）交流派遣団員を募集します
熊本市・ハイデルベルク市青少年スポーツ（サッカー）交流派遣事業の団員を募集しています。
1．目的 熊本市の友好都市であるドイツ連邦共和国、ハイデルベルク市との友好交流の一環として、両市青少年の相互スポーツ交流を定期的に実施し、 本市青少年のスポーツ振興を図ります。 2．事業概要(1) 派遣期間
令和6年（2024年）8月1日（木）～8月8日（木）の期間 【7泊8日】（機内1泊）
※ハイデルベルク市での活動は8月2日～6日の5日間
（2）団員構成 熊本市スポーツ交流団 | 団長 | 1名 | | 監督・コーチ | 2名 | | 総務 | 1名 | | 総務兼通訳 | 1名 | | スポーツ交流団員（選手） | 15名以内 | | 計 | 20名 |
(3) 滞在形態
ア 指導員（監督・コーチ）及びスポーツ交流団員（以下「団員」という。）15名はハイデルベルク市側が手配した宿泊先に滞在します。 （土日はホームステイを予定しています。）
イ 団長、総務、総務兼通訳の計3名（これらを役職員と呼ぶ）はホテル滞在です。
（4）交流活動内容（ハイデルベルク市側で企画実施されます。）
ア スポーツ(サッカー)による交流活動
イ 社会体験・文化体験活動
ウ 教育・歴史文化施設等の見学
エ 歓迎会・お別れ会 等
オ 生活体験及び親善交流活動など
3．団員資格 団員については、次の要件を満たす個人とします。ア 原則として、熊本市内に居住または通学する中学校またはそれに準ずる学校の1、2年生
イ 保護者の同意及び所属長の承認を受けた者
ウ 心身共に健康で、団体行動・団体生活に十分適応できる者
（食物アレルギーがあっても自ら除去等、自己管理ができる者）
エ 主体性をもってスポーツ交流に取り組む意欲のある者
オ 事前・事後研修に必ず出席できる者（事前2回（合同練習含む）・事後1回）4．団員の参加費について 派遣に要する経費の負担等については、「熊本市青少年国際及び国内交流事業にかかる派遣経費
の参加者負担に関する要綱（平成9年4月1日制定）」に基づき、次のとおりとします。
ア 個人負担
(1)
旅行経費（交通費・食事代等、約60万円）のうち10万円
(2)
旅券（パスポート）取得等旅行準備のための経費（有効期限5年用旅券1万1千円）
(3)
旅行傷害保険料 （必須）
(4)
事前研修会2回（合同練習含む）及び事後報告会に関する費用（交通費等）
(5)
傷害保険の対象とならない病気等で、主催者が行う救急医療以外の費用
※本事業（事前研修会2回（合同練習含む）及び事後報告会含む）実施中の災害、病気、事故等で、 主催者の責めに帰さない理由によって生じる 団員の損害等については、主催者は責任を負いません。
イ 負担金の免除
経済的な理由等により、上記（1）のアに定める負担金の納入が困難な場合、負担金免除の申請を行うことができます。 熊本市は、この申請を受け、別に定める基準に照らして、措置が必要と認められた場合、納入を免除します。 5．団員の募集・選考（1）青少年交流団員
参加を希望する者は、次の書類を熊本市スポーツ振興課に提出してください。 令和6年度（2024年度）熊本市・ハイデルベルク市青少年スポーツ（サッカー）交流派遣 事業「応募申込書」 表・裏  応募申込書（表・裏）  （ワード：26.3キロバイト）※保護者の承諾、学校長の承認を必ずもらってください。
ア 書類提出期日及び提出先 令和6年(2024年)5月10日(金)までにスポーツ振興課に持参又は郵送で提出してください。
〒860-8601 熊本市中央区手取本町1-1
熊本市 スポーツ振興課 （市役所8階）
イ 選考（書類審査） 参加希望者より提出された書類を審査後、内定者を決定します。 決定後の合否について各応募者に通知します。
※熊本市スポーツ振興課は上記（1）により、団員に決定した後であっても、団員として不適当な事由が生じた者に対し、 その資格を取り消します。
6．決定及び取消 （1）
内定者の団員負担金が入金【振込期限5月31日（金】され、領収書のコピーと必要書類の提出 【6月4日（火）までスポーツ振興課必着】をもって団員と決定します。 ※団員負担金の入金手続きについては、後日内定者に通知します。 (2) 期限までに団員負担金の入金及び必要書類の提出がない場合は、参加辞退とみなします。 また、入金後の自己都合によるキャンセルについては、原則返金しません。 7．研修会等の開催団員として決定した者は、下記の研修会に必ず参加をお願いします。
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研 修 名
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日 時（予定）
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保護者説明会
第1回事前研修
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令和6年(2024年) 6月30日（日）9時～16時
※午前のみ保護者も参加
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合同練習会
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令和6年（2024年）7月上旬
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事後報告会
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令和6年（2024年）8月下旬
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※日時については予定のため、変更になる場合もあります。
※会場および詳細な内容については別途通知します。 8．その他（1） 渡航手続きの関係上、団員として決定した場合は、委託業者へ個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号等）を提供します。
（2）
出発後に本人の責めによる病気や事故等によりスポーツ交流団としての活動が不可能となった場合は、速やかに帰国させます。 なお、この場合に要する経費は団員の負担とします。
（3）
スポーツ交流団活動において、撮影した写真を本事業の広報及び事業報告書に使用します。
スポーツ交流団員には、事後アンケート及び作文の提出を求めます。 また保護者もアンケートの提出を求めます。それらは、事業報告書に記載します。
（4）
令和7年度（2025年度）にハイデルベルク市青少年交流訪問団熊本市受入（2025年夏季休業期間中10日程度を予定）に参加でき、 ハイデルベルク市団員の受け入れ（2日程度）協力をお願いする場合もあります。
（5） その他必要な事項は、熊本市スポーツ振興課で定めるものとします。 |