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基準
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例
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法令に抵触するおそれがなく、職務上支障がないと認められるもの
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名札、名刺、座席配置図、事務引継書、事務分担表、起案文書、各種文書における担当者氏名、出勤簿、休暇等請求書、職務専念義務免除承認申請書、営利企業等従事許可申請書、育児休業承認申請書、旅行命令簿、時間外勤務命令及び休日勤務命令簿
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基準
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例
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(1) 職員の身分に係るもの
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辞令書、宣誓書、履歴書、身分証明書、退職願、公務出張に使用する自家用車登録申請書
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(2) 職員の権利義務に係るもので、他に与える影響が大きいもの
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給与明細書、諸手当届及び認定簿などの給与関係文書、町に対する債権及び債務に関する文書
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(3) 公権力の行使に係るもの
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立入検査、徴税等法令に基づく行政処分に関する文書
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旧姓使用承認申請書
年 月 日
植木町長 様
所属
職名
氏名 印
私は、植木町職員旧姓使用取扱要綱の規定に基づき、下記のとおり旧姓を使用したいので、申請します。
記
1 使用する旧姓
2 戸籍上の氏の変更年月日 年 月 日
(備考) 本町に採用される以前に使用していた氏を使用する場合には、当該氏を使用していた事実を証する書類(戸籍抄本等)を添付すること。
旧姓使用承認通知書
年 月 日
様
植木町長
年 月 日付けで申請のありました旧姓の使用については、下記のとおり承認しましたので、通知します。
記
使用を承認する旧姓
旧姓使用職員台帳
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整理番号 |
所属 |
職員番号 |
氏名 |
旧姓 |
承認年月日 |
備考 |
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旧姓使用中止届
年 月 日
植木町長 様
所属
職名
氏名 印
私は、下記のとおり旧姓の使用を中止しますので届け出ます。
記
1 使用を中止する旧姓
2 今後使用する姓