1 競争入札に付する事項
(1) 件名
熊本市公文書等デジタル化推進事業業務委託
(2) 目的及び概要
本業務は、市民共有の知的資源である公文書等について、将来にわたり保存・活用していくことを目的として、資料のデジタル化を推進するものである。
貴重な原資料に直接触れることなく（特に必要な場合を除く）資料の閲覧等を可能とすることにより、経年劣化や災害等による資料情報の消失を防止する。
あわせて、デジタル画像及び関連コンテンツの計画的な作成・蓄積を推進し、自宅や職場等からスマートフォン等を用いて来館することなく資料の検索および閲覧が可能な環境を整備することで、令和9年度（2027年度）末に開館予定である（仮称）熊本市公文書館利用者の利便性向上を図る。
ア デジタル画像の作製
本市が所蔵する実物資料（『熊本市政資料』、写真フィルム（ネガ・ポジ））について、スキャン等により、デジタル画像を作製する。
イ デジタル画像データの格納
作製したデジタル画像データを本市が指定した媒体に格納する。
ウ 情報管理及びセキュリティ
資料の搬出、作業場所での取扱い、データ保管、データ移動については、適切な情報セキュリティ対策を講じ、資料及びデータの保全を図るものとする。
※詳細は仕様書を参照のこと。
(3) 履行場所
受託者の履行場所による。ただし、資料を所蔵する熊本市立図書館・熊本市歴史文 書資料室からの資料搬出・返却を含む。
(4) 履行期間
契約締結日から令和9年（2027年）3月31日まで