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熊本市入札・契約(物品・業務委託等)ホームページ

最終更新日:2020年11月12日
総務局 契約監理部 契約政策課TEL:096-328-2136096-328-2136 FAX:096-359-7689 メール keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

  令和3・4年度(2021・2022年度)業務委託契約等に係る競争入札参加資格申請 定期受付について

  熊本市が発注する令和3・4年度(2021・2022年度)の業務委託契約等(工事請負及び工事に付帯する契約、物品売買(修理)契約、小規模修繕契約を除く。)に係る一般競争入札及び指名競争入札、並びに随意契約の参加資格を申請される方は、下記参照のうえ、申請をお願いします。

 

定期受付は、令和2年(2020年)10月31日に終了しましたが、 令和2年(2020年)11月1日以降も随時申請の受付を行います。

 

1.受付方法      原則、郵送(簡易書留等)での受付(新型コロナウイルス感染防止のため)

2.郵送・問い合わせ先 〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

            熊本市役所 契約政策課 物品契約班

3.資格有効期間    資格審査結果通知書に記載のある日付から令和5年(2023年)3月31日まで

           ※随時申請については、令和3年(2021年)4月1日の資格決定を

            お約束できません。 

4.申請書       左記の「★R3・4年度(2021・2022年度)業務委託契約等競争入札参

            加資格審査申請」のページからダウンロードできます。

 

※新規業者の方で今年度から登録を希望される場合は、R1・2年度及びR3・4年度、両方の申請書と返信用封筒を提出してください。

 

業者登録の随時受付を行っています

 本市が発注する業務委託、物品売買(修理)又は小規模修繕の契約を行うには、競争入札、随意契約にかかわらず、各業者登録名簿に登載された登録業者であることが原則となります。
 現在、以下の参加資格申請の随時受付を受け付けています。

 

 【提出先】

     原則、郵送(簡易書留等)での受付(新型コロナウイルス感染防止のため)

          〒860-8601

         熊本市中央区手取本町1番1号

     熊本市役所 契約政策課 物品契約班 宛

                                   

  【参加資格審査申請の種類】
  物品     令和2・3年度(2020・2021年度)物品競争入札(見積)参加資格審査申請

  業務委託   令和元・2年度(2019・2020年度)業務委託契約等競争入札等参加資格審査申請

    小規模修繕    小規模修繕契約希望者登録申請
         ※小規模修繕の登録は、物品又は工事に登録している業者は、申請できません。

         (ただし、業務委託登録と同時登録は可。)

 
   ※詳しくは、左記メニューの各申請のページをご覧ください

 

 【上記業者登録の申請に関するお問い合わせ】   
    熊本市役所 契約政策課 物品契約班  TEL:096-328-2137 

登録内容に変更があった場合は、変更届を提出してください。

 現在、登録中の事業者で、申請内容に変更があった場合は、「参加資格申請内容変更届」及び変更箇所毎に必要な書類を添えて 契約政策課 物品契約班 まで提出してください。

  詳しくは、左記メニューの「変更届」のページをご覧ください。

 

電子入札システムにおける添付ファイルの制限について

  平成29年7月1日より、電子入札システムを利用して提出できる添付ファイル(入札参加申請書、内訳書等)について、セキュリティ向上の観点からPDF形式のみとします。

 詳細は、電子入札システムホームページをご確認ください。

 

「くまもと県市町村 電子入札システム」ホームページ (外部リンク)

 

インターネットを活用した定例見積合わせ方式(電子化方式)へ移行します

  平成29年2月13日より、熊本市契約政策課が行う購入予定価格が160万円以内の物品調達を現在の紙ベースによる定例見積合わせ方式から電子見積による方式(電子化方式)へ移行しています。

 詳細については、左記の「定例見積合わせ(物品調達)の電子化方式移行」のページをご覧ください。

   

業務委託契約に係る最低制限価格制度の対象業務の拡大について

 熊本市が発注する業務委託契約の一部の業務を対象に、最低制限価格制度を導入しております。

 より適正な契約の履行を確保するため、この度対象業務を拡大しました。

 概要については、「業務委託契約に係る最低制限価格制度の対象業務の拡大について」を、詳しくは「熊本市業務委託契約に係る最低制限価格制度要綱」をご覧ください。

  


  

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インターネットを活用した定例見積合わせ方式(電子化方式)への移行について

  平成29年2月13日より、熊本市契約政策課が行う購入予定価格が160万円以内の物品調達を、現在の紙ベースによる定例見積合わせ方式から電子見積による方式(電子化方式)へ移行(以下、「電子化」という)しています。

 詳細につきましては、当該電子化に伴って開催した下記の説明会資料をご確認ください。

 

電子入札システムについて

 物品の売買契約に係る競争入札は、全ての業種において、電子入札システムを導入しております。
 電子入札は、インターネットを使って入札を行うシステムで、入札参加者が、入札会場に出向くことなく、会社の事務所にいながら入札に参加することができる等、移動時間の削減、コスト削減が図られます。
 電子入札システムへの登録は、参加資格申請とは別に手続きが必要となりますので、「熊本市電子入札(物品調達等)運用基準」(要綱集に掲載)に基づき、必要な申請書(下記各種申請様式参照)の提出を行ってください。
 詳しくは、下記「くまもと県市町村 電子入札システム」ホームページをご覧ください。
 なお、「業務委託」及び「小規模修繕」においては、導入しておりません。

 

電子入札システムに関する問い合わせ先

 電子入札システムの登録手続きの方法、その他電子入札に関することについては、下記ホームページまたは、コールセンターへお問い合わせください。

「くまもと県市町村 電子入札システム」ホームページ (外部リンク)

 くまもと県市町村電子入札コールセンター
   TEL:096-373-2032
   FAX:096-370-5455
   受付:AM8:30~PM5:15 (土・日・祝・年末年始除く)

各種申請様式

 本市の登録参加資格の認定後、電子入札システムによる入札または見積に参加をする場合は、本市に「熊本市電子入札システム利用届」を提出してください。提出後、本市から「登録番号」、「パスワード」、「ユーザID」(以下、「パスワード等」と言う)を発行します。
※電子入札システムを利用するためのパソコン等の環境設定については、電子入札システムホームページで確認してください。
 


 電子入札システムへの登録準備中(ICカード等の準備)の一定期間のみ、「熊本市電子入札システム紙入札参加承認願」を提出し、本市の承認を得た場合は、紙入札で参加することができます。
※あくまで一定期間のみ認めるもので、永続的に紙入札での参加を認めるものではありませんので、速やかに電子入札への移行をお願いします。
 


 電子入札システムの登録後、原則として、紙による入札は認めませんが、システム障害やICカードの更新等により、一時的に電子入札に対応できない時に限り、「熊本市電子入札システム紙入札移行承認願」を提出し、本市の承認を得た場合は、当該案件のみ紙入札で参加可能です。
※入札案件ごとに、提出する必要があります。
 

 

 「熊本市電子入札システム利用届」の提出後、本市から発行された通知書の紛失等が原因により、パスワード等の情報がわからなくなった場合は、「熊本市電子入札システムパスワード等再設定申請書」を提出してください。新しいパスワード等を発行します。

 

 

 

      令和3・4年度(2021・2022年度)業務委託契約等入札参加資格申請
      (更新・新規)について

       熊本市が発注する令和3・4年度(2021・2022年度)の業務委託契約等(工事請負及び工事に付帯する契約、物品売買(修理)契約、小規模修繕契約を除く。)に係る一般競争入札及び指名競争入札、並びに随意契約の参加資格審査申請(更新及び新規)について、参加希望される業者は、記入要領及び記載例を参照のうえ申請してください 

        【参加資格審査申請様式】  ※申請書は、片面印刷して提出してください。

           ※決定通知送付用封筒は、84円切手をお貼りください。

       

      参加資格の有効期間及び資格審査結果通知について

        資格の有効期間   

          定期受付分:令和3年(2021年)4月1日から令和5年(2023年)3月31日まで※受付終了

          随時受付分:資格認定日から令和5年(2023年)3月31日まで

       

        資格審査の結果通知

          資格認定後に通知します。(有効期間開始日の前月中に通知)

          ※ただし、特定調達競争入札参加に伴う登録申請分を除きます。

      特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る参加資格審査申請について

       特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る競争入札案件に参加を希望し、業務委託等名簿に登録がなく、業務委託競争入札参加資格申請される場合は、申請書は封筒に入れ、封筒表面に「特定調達契約に係る参加資格審査申請書在中」、「競争入札案件名」及び「開札日時」を必ず明記してください。
       明記されない場合は、通常の参加資格申請と同じ取扱いとなり、資格認定が入札に間に合わず入札に参加できないことがあります。

      令和元・2年度(2019・2020年度)業務委託契約等入札参加資格申請
      (更新・新規)について

       熊本市が発注する令和元・2年度(2019・2020年度)の業務委託契約等(工事請負及び工事に付帯する契約、物品売買(修理)契約、小規模修繕契約を除く。)に係る一般競争入札及び指名競争入札、並びに随意契約の参加資格審査申請(更新及び新規)について、参加希望される業者は、記入要領及び記載例を参照のうえ申請してください 

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            【参加資格審査申請様式】  ※申請書は、片面印刷して提出してください。

           ※決定通知送付用封筒は、84円切手をお貼りください。

       

      参加資格の有効期間及び資格審査結果通知について

        資格の有効期間   

          定期受付分:平成31年(2019年)4月1日から令和3年(2021年)3月31日まで(※受付終了)

          随時受付分:資格認定日から令和3年(2021年)3月31日まで

          (※随時受付分の資格認定は、原則として申請書を受理した日から翌々月の1日からとなります。)

        資格審査の結果通知

          資格認定後に通知します。(有効期間開始日の前月中に通知)

          ※ただし、特定調達競争入札参加に伴う登録申請分を除きます。

      特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る参加資格審査申請について

       特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る競争入札案件に参加を希望し、業務委託等名簿に登録がなく、業務委託競争入札参加資格申請される場合は、申請書は封筒に入れ、封筒表面に「特定調達契約に係る参加資格審査申請書在中」、「競争入札案件名」及び「開札日時」を必ず明記してください。
       明記されない場合は、通常の参加資格申請と同じ取扱いとなり、資格認定が入札に間に合わず入札に参加できないことがあります。

      令和2・3年度(2020・2021年度)物品競争入札(見積)参加資格審査申請(更新・新規)について

        熊本市が発注する令和2・3年度(2020・2021年度)の物品の売買または修理等の契約に係る競争入札(見積)について、参加希望される事業者は、記入要領及び記載例を参照のうえ申請してください。

        

            

       【令和2・3年度(2020・2021年度)物品参加資格審査申請様式】  

        ※申請書は、片面印刷して提出してください。

       

               ※申請書(エクセル版)は、そのまま開くとエラーが出る場合がありますので、保存したのち

               ご使用ください。

          ※決定通知送付用封筒は、84円切手をお貼りください。

       

      参加資格の有効期間及び資格審査結果通知について

       1 資格の有効期間

         (1)定期受付  令和2年(2020年)4月1日から令和4年(2022年)3月31日 ※受付終了

         (2)随時受付  原則として申請書を受理した月の翌々月の1日から令和4年(2022年)3月31日

         (3)特定調達競争入札参加に伴う登録申請

                  資格認定した日から令和4年(2022年)3月31日 

       

       2 資格審査結果通知

         資格認定後に通知します。

         (有効期間開始日の前月中に通知(特定調達競争入札参加に伴う登録申請分は除く。))

       

      特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る参加資格申請について

         特定調達契約(WTO政府調達協定適用対象契約)に係る競争入札案件に参加を希望し、物品名簿に登載がなく、物品競争入札参加資格申請される場合は、申請書は封筒に入れ、封筒表面に「特定調達契約に係る参加資格審査申請書在中」、「調達物品名」及び「開札日時」を必ず明記してください。
        明記されない場合は、通常の参加資格申請と同じ取扱いとなり、資格認定が入札に間に合わず入札に参加できないことがあります。


      電子入札について

        物品の競争入札案件(一部除く)については、電子入札を実施しています。
        参加するには、別途手続きが必要なります。
        詳しくは、熊本県市町村電子入札システムをご覧ください。
        なお、「業務委託」、「小規模修繕」においては、電子入札は導入しておりません。

      定例見積合わせ(定例見積)について

       物品調達における定例見積合わせを毎週以下の要領で行っています。
       ・実施方法・・・電子入札システムによる電子見積
       ・公告曜日及び業種等   

      公告曜日  

      業種

      電子見積提出締切 

      月・水

       備品・消耗品(印刷物以外)  翌々日14時まで

      火・木

       印刷物 当日14時まで

      ※電子入札システムを使用した定例見積合わせの詳細につきましては、左記の「定例見積合わせ(物品

       調達)の電子化方式移行」をご覧ください。

       

      小規模修繕契約希望者の受付(更新・新規)について

        熊本市が発注する施設の小規模な修繕(1件の金額が30万円以下のもの)を希望する方の随時受付を行います。

       詳しくは、以下の「記入要領・申請書(小規模)」をご覧ください。

       

      【小規模修繕契約希望者登録申請書様式】  ※申請書は、片面印刷して提出してください。

          ※決定通知送付用封筒は、84円切手をお貼りください。 

       

      【登録申請書の受付期間】 

       定期受付 令和元年(2019年)6月1日から令和元年(2019年)6月30日(土、日曜日を除く)

       随時受付 令和元年(2019年)7月1日から閉庁日を除く毎日(ただし、月単位の受付とする)

           

      【登録資格の有効期間】

       定期受付 令和元年(2019年)8月1日から令和3年(2021年)7月31日まで

       随時受付 原則として、申請書を受理した月の翌々月の1日から令和3年(2021年)7月31日

       

      【資格決定通知】

       原則として申請書を受理した月の翌月中に通知します。

       

       

      登録要件

       契約希望者として登録することができる者は、個人事業者である場合は熊本市に主たる事業所(自宅を主たる事業所としているときを含む。)を有する者、法人である場合は熊本市内に商業登記上の本店を有する者とし、かつ、次の各号いずれにも該当しない者であること。
      (1)地方自治法施行令第167条の4第1項各号に規定する者。
      (2)熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1
         号に該当する者。
      (3)熊本市工事競争入札参加有資格業者名簿及び熊本市物品関係競争入札(見積)参加資格者名簿(以
         下「有資格者名簿」という。)に登録されている者。
      (4)希望業種を履行するために必要な資格、免許等を有しない者。
      (5)市税を滞納している者。(当該滞納している者について、分納を誓約し、かつ、当該分納を履行し
         ていると認められる者を除く。)
      (6)その他契約の相手方として不適当と認められる者。
       

       

      変更届の提出について

       登録内容に変更があった場合(代表者・所在地の変更等)は、変更届及び必要な書類を添付して、持参又は郵送にて提出してください。
        添付書類については、変更届様式の2ページ目「添付書類一覧」をご覧ください。
       ※印鑑変更の場合、変更届の1ページ目、2ページ目の両方に押印してください。

         ※必ず、片面印刷してください。
       ※相手方登録申請書は、口座名義等に変更があった場合に提出してください。

        【直接持参による受付先】

         熊本市役所 契約政策課 物品契約班

           熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市役所6階

       

        【郵送先】

          〒860-8601  熊本市中央区手取本町1-1
            熊本市  契約政策課 物品契約班 宛

         TEL:096-328-2137(直通)

       

       ※郵送されるときは、封筒表面に「△△登録申請変更届在中」と記入し、△△には、「物品」、

        「業務委託」又は「小規模」の登録種別を入れてください。

      業務委託契約等競争入札参加資格申請内容変更届等様式

           エクセル 誓約書(様式第2号) 新しいウィンドウで(エクセル:28.1キロバイト)

        エクセル 使用印鑑届(様式第3号) 新しいウィンドウで(エクセル:16.5キロバイト)

        エクセル 委任状(様式第4号) 新しいウィンドウで(エクセル:29.6キロバイト)

        エクセル 市税滞納有無調査承諾書(委託) 新しいウィンドウで(エクセル:26.2キロバイト)

        エクセル 役員等名簿及び照会承諾書 新しいウィンドウで(エクセル:41.3キロバイト)

        エクセル 相手方登録申請書 新しいウィンドウで(エクセル:49キロバイト)

      【入札参加資格の承継申請について】
       入札参加資格者から営業を承継する場合は、次の承継申請書にその承継の事実を証する書類及び入札参加

      資格申請書類一式を提出してください。
       詳しくは、熊本市契約政策課物品契約班までお問い合わせください。

         

    •  <承継申請が必要な主な例> ※物品の場合も同じ
    •   ・法人が合併若しくは分割をした場合における合併存続する法人又は合併により設立された法人若しく

        は分割により営業を承継した法人

         ・個人が法人を設立した場合におけるその法人

         ・個人事業主が死亡した場合におけるその相続人

       

      物品競争入札(見積)参加資格申請内容変更届等様式

       
        エクセル 生産設備明細書(車両修理業者用)(様式第6号の3) 新しいウィンドウで(エクセル:25.1キロバイト) 
    •   エクセル 市税滞納有無調査承諾書(物品) 新しいウィンドウで(エクセル:26.2キロバイト)
        エクセル 役員等名簿及び照会承諾書 新しいウィンドウで(エクセル:41.3キロバイト)

        エクセル 相手方登録申請書 新しいウィンドウで(エクセル:49キロバイト)

    •  

       【入札参加資格の承継申請について】
       入札参加資格者から営業を承継する場合は、次の承継申請書にその承継の事実を証する書類

    • 及び入札参加資格申請書類一式を提出してください。
       詳しくは、熊本市契約政策課物品契約班までお問い合わせください。

            

       

    • 小規模修繕契約希望者登録事項変更・廃止届等様式

    •    
          • エクセル 相手方登録申請書(小規模) 新しいウィンドウで(エクセル:50.5キロバイト)
          • ※小規模修繕契約希望者登録と同時に物品又は工事に登録できません。
             小規模修繕に登録中で、物品又は工事に登録されたときは、廃止届の提出が必要です。

      業務委託業者登録名簿

      小規模修繕登録名簿

      物品業者登録名簿

      下記ホームページから、「入札情報公開サービス→物品・委託等→有資格者情報の検索」で確認できます。
      ※システム管理上、新規登録業者の公開については、更新日より若干遅れる場合がありますのでご了承ください。

      くまもと県市町村 電子入札システム(外部リンク)

      指名停止措置一覧

      【業務委託】

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • ※上記「くまもと県市町村 電子入札システム」ホームページから、「入札情報公開サービス→物品・

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    •  委託等→指名停止等措置業者の検索」で確認できます。

                  • 物品関係様式

                     物品売買(修理)で使用する見積書等の様式です。
                      なお、必要事項の記載があれば通常使われている見積書、納品書及び請求書で構いません。

                    入札・定例見積合わせ関係様式

                     入札または定例見積合わせで使用する届出等の様式です。

                    清掃低入札関係様式

                     熊本市庁舎等清掃業務にかかる低入札調査制度実施要領に基づく低入札価格調査審査調書(様式)

                     
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